在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险。同时，大部分企业在报销流程和财务运作模式上滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大。而且，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，影响了经济社会数字化转型的成效。
财务自动化趋势分析表明，解决电子凭证数字化转型问题迫在眉睫，企业急需有效的解决方案。
合思解决方案：开启财务转型新篇
合思敏锐地洞察到电子凭证数字化转型的痛点，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案可以帮助企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，通过信息化管理平台，可实现发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账和档案归档等环节的自动化操作。同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理操作。其强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。财务自动化趋势分析中，合思的解决方案无疑是企业的有力武器。
功能概览：畅享便捷财务体验
合思产品拥有一系列强大的功能，为企业财务管理带来极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，节省了大量的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提高了出行效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务管理更加高效。财务自动化趋势分析下，这些功能是企业实现财务自动化的重要支撑。
核心亮点：凸显卓越竞争优势
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的财务管理环境。
同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。财务自动化趋势分析中，这些核心亮点让合思在市场中脱颖而出。
价值体现：助力企业降本增效
合思产品为企业带来了显著的价值。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%；某企业员工报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。
在降低成本方面，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
合思产品还能实现数据驱动的决策支持，管理者可以更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
此外，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行 ESG 理念，获得融入 ESG 时代的重要抓手。财务自动化趋势分析显示，合思产品的价值不可估量。
典型场景：覆盖多元财务需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。
在财务核算与记账场景中，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
在费用管控场景中，通过设定预算上限，对企业各项费用进行总额管控，防止超支情况发生，实现精细化成本管控。财务自动化趋势分析中，这些典型场景展示了合思产品的广泛适用性。
成功案例：见证卓越实践成果
众多企业通过合思产品实现了显著的变革。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务自动化趋势分析中，这些成功案例是合思实力的有力证明。
市场定位与优势：彰显独特竞争魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位的财务数智化服务，与市场上其他产品相比，具有更全面的解决方案和更强的生态连接能力。
合思产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的不同需求和行业特点进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。
合思在财务数字化领域具有丰富的实践经验和成功案例，已经赢得了众多客户的信赖和好评，具有良好的市场口碑和品牌影响力。财务自动化趋势分析中，合思的市场定位和优势使其成为企业的理想选择。
合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业加入合思，共同体验敏捷的财务收支管理平台带来的便捷和价值，开启财务数字化转型的新篇章。合思提供免费试用和灵活定价模式，专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障，让企业没有后顾之忧。欢迎随时联系我们，电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com。快来免费试用合思产品，开启财务自动化新征程！
