在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着诸多前所未有的挑战，尤其是在财务档案管理方面。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都在财务档案管理中遭遇了重重难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的储存空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员出差、招待后的报销流程更是繁琐，纸质票据需要留存再上交，浪费了大量时间。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出的耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求，这无疑是对企业资源的一种浪费。高隐形成本则表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用，内部协作也因此滞后。高合规风险主要源于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，导致财税管理效率低下。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过各类系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题依然存在。
面对企业在财务档案管理中遇到的这些难题，合思档案挺身而出，提供了全面且专业的解决方案。
多元方案适配多样场景
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。费控系统可连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统；业务系统的共享调阅解决方案可使档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求，证据链完整性解决方案能智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案。通过这些方案，合思档案实现了文档智能归档，让企业的档案管理更加高效。
核心功能铸就独特优势
合思档案的核心功能亮点突出，展现出了其独特的优势。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这种多源采集的方式，为文档智能归档提供了丰富的数据来源。
智能制档功能可以对会计档案关联规则进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
专用格式版式文件方面，合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。它摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。这些核心功能共同保障了文档智能归档的质量和效率。
应用合思收获显著收益
企业使用合思档案能够获得多方面的显著收益。
首先是显著的降本增效。合思档案帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本，同时提升检索效率，保障管理合规性。通过文档智能归档，企业在档案管理方面的人力和物力投入大幅减少。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节和财务环节实现了无缝对接，提高了整体运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”。从数据到决策，企业真正能够利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以做出更加科学合理的决策。
此外，合思档案实现了资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。文档智能归档使得企业的资源得到了更合理的配置和利用。
广泛场景满足不同需求
合思档案适用于多种典型场景。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，还能提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。文档智能归档为企业高管提供了更全面、准确的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。文档智能归档让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
在外部审计场景中，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。文档智能归档为外部审计提供了更加便捷、高效的方式，提高了审计的准确性和效率。
在实物备查场景中，“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，档案系统需要在具备实物档案线上化管理能力的同时，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。文档智能归档让实物档案的管理更加科学、规范。
成功案例彰显卓越实力
众多客户成功案例证明了合思档案的卓越实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化等解决方案。通过文档智能归档，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载30s，关联匹配15min等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。文档智能归档为该企业解决了档案管理的难题，提升了企业的运营效率。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。文档智能归档让该企业的档案管理实现了质的飞跃。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。文档智能归档为该教育集团提供了更加高效的档案管理方式。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，实现文档智能归档。合思档案拥有众多成功客户案例，得到了海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的认可和好评，值得企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可通过多种方式联系合思，获取解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，能助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验文档智能归档带来的高效档案管理，不妨免费试用合思档案。
