合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。当前，我们处于纸电混合时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理、匹配核对工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的漫长流程中耗费大量时间。

企业财务档案管理存在着多方面的问题。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材费用以及档案室、档案柜等存储空间的需求，都让企业的支出大幅增加。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作极大地消耗人力，而查询调阅条件的粗糙使得数据无法得到有效利用。更严重的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又可能因不可抗力而损坏。即便企业在数字化推行过程中通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存问题以及数据存储线下载体，依然阻碍着企业实现全面数字化。此时，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等一系列财务数字化服务，将员工从繁琐的手工操作中解放出来，释放人的创造力，助力企业实现业财融合。合思档案更是企业解决档案管理问题的得力助手，它能够帮助企业实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约，同时将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思档案的使命远不止于做一款电子档案管理产品，它更注重管理与服务的融合。通过与企业携手合作，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉持以客户为中心的服务理念，合思档案认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持，提升财务服务效率，帮助企业在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

功能模块：打造全面系统的档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该系统广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。在智能采集方面，它支持多源采集，通过接口互联自主采集（如EAIPro、Open API等，支持多种格式，有众多合作伙伴）和手动采集自主补录（单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等），实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其拥有的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

产品优势：多维度展现企业价值

合思档案具有显著的降本增效优势，能让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，既节约了纸张成本，又节省了整理成本，同时大幅提升了检索效率，保障了管理合规性。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。它支持多维检索，满足多场景查询需求，实现一站式预览，穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。它具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力。

目标用户与应用场景：精准适配满足多样需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案的应用场景广泛。在数电票管理场景下，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在纸电混合管理场景中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。对于集团型企业档案管理场景，合思档案的共享中心统建方案可实现档案共享，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化。

成功案例：实力见证可靠选择

众多企业使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向财务无纸化目标迈进。徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的档案管理系统功能、创新的解决方案、显著的产品优势以及众多成功案例和客户的认可，能够帮助企业解决财务档案管理的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号、微信小程序等方式联系合思，现在还能免费试用，开启高效、合规的财务档案管理之旅。