在企业的运营中，费用支出管理一直是一个容易被忽视的领域。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，大多数企业采用纯手工操作、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，企业往往从财务的角度来管理费用支出，存在滞后性和片面性，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业提供了全方位的在线报销解决方案。
合思：财务数智化全方位服务专家
北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思在线报销解决方案核心功能亮点
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分级费控 满足多元需求
合思的费控管理能力分级覆盖从L1 – L5，“无需报销”是费控的终极目标，能够满足不同企业在不同阶段的费控需求。例如，在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，让费控管理更加高效。 -
系统打通 开票便捷无忧
合思可以实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思也提供了有力的支持，让开票工作变得更加便捷高效。 -
发票管理 规避财税风险
合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台，合思还能自动归集报销信息，大大减少了人工工作量，提高了工作效率。 -
中台服务 实现系统联动
合思的中台提供敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。这使得企业的各个部门之间能够更加协同工作，提高企业的整体运营效率。
选择合思在线报销解决方案的企业收益
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降本增效 优化运营成本
合思的在线报销解决方案通过优化费用管理流程，减少了人工操作和资源消耗，降低了企业的运营成本。同时，提高了工作效率，让企业能够更加高效地运营。 -
合规经营 降低税务风险
合思的解决方案能够满足国家财税新政对发票开具、入账、归档等业务流程的规范要求，帮助企业降低税务财务风险，实现合规经营。 -
低碳运营 助力双碳目标
合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现做出了贡献。 -
决策支持 提升管理水平
合思通过数据赋能，为企业提供实时准确的财务数据和分析报表，为企业的决策提供了有力的支持，提升了企业的管理决策水平。
合思在线报销解决方案适用典型场景
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医药行业精准费控
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思的在线报销解决方案能够帮助医药企业实现精准费控，提高经营效率。 -
软件行业精细管控
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案能够满足软件行业的精细管控需求，提高项目的成功率。 -
连锁经营行业协同管理
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。连锁企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。合思的在线报销解决方案能够实现连锁企业的协同管理，提高企业的整体运营效率。
合思在线报销解决方案客户成功案例
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制药公司合规增效
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了这些问题，提高了企业的运营效率和合规性。 -
软件服务公司提效降本
中国某上市软件服务公司需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了这些目标。 -
连锁餐饮品牌风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌需要降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付，有效降低了风险，提高了效率和合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，企业财务数字化转型势在必行。合思的在线报销解决方案将是企业的明智之选。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业、贴合的解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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