合思财务数字化解决方案：助力企业报销明细管理升级

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务挑战，尤其是在报销明细管理方面。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和专业的解决方案，成为了众多企业解决财务难题的得力助手。

合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，其财务数字化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能满足不同企业的多样化需求。众多企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

客户风采展示

• 动力源：电源行业的上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

• 汉威科技：物联网领域的创新之星
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业打造完整产业链，2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端制造的崛起力量
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 江西中机：中德合资的行业典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，研发多种设备。2019年，该公司入选江西省“专精特新”企业。

业务困境剖析

• 动力源：系统繁杂报销难
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高，导致多系统操作体验差、手工录入合规难。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重影响了报销明细管理的效率。

• 汉威科技：集团管理痛点多
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效和解决现实痛点上。支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，给报销明细管理带来了极大的挑战。

• 派克新材：高速发展压力大
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等痛点，制约了报销明细管理的质量。

• 江西中机：线下报销效率低
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。该公司采取线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，使得报销明细管理工作繁琐且低效。

合思方案赋能

• 动力源：系统集成重塑流程
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统中的相关数据与合思费控同步，实现无需报销，颠覆重塑商旅出行流程。通过这种方式，优化了报销明细管理的流程，提高了工作效率。

• 汉威科技：跨系统管理提效
  为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。这一系列措施有效解决了汉威科技在报销明细管理方面的难题，提升了财务管理的效率。

• 派克新材：智能审批保合规
  派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。利用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成，打通银企直联，广泛连接多系统。在报销明细管理上，提高了审批效率，加强了财务管理的合规性。

• 江西中机：智能管控一站式
  合思为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，通过合思BI生成高效透明的数据分析报表。极大地优化了江西中机的报销明细管理工作。

实施步骤揭秘

• 动力源：数据同步促集成
  动力源与合思合作，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现系统集成。这一步骤为报销明细管理的高效运行奠定了基础。

• 汉威科技：合同台账与凭证自动生成
  汉威科技通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账，在第三方系统内进行预算校验，通过标准EAI插件对接ERP系统，实现自动生成凭证。在报销明细管理过程中，提高了数据的准确性和处理效率。

• 派克新材：OCR识别与移动审批
  派克新材通过OCR自动识别照片的发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批。这些步骤使得报销明细管理更加便捷和高效。

• 江西中机：编码嵌入与数据对照
  江西中机在报销过程中为每笔报销单据形成唯一编码，将纸质发票嵌入报销电子审批流程，员工通过手机查看报销审批进展和发票送达情况，费用类型对照现有财务ERP系统会计科目设置信息维度。有效提升了报销明细管理的精细化程度。

显著成果呈现

• 动力源：效率提升成本降
  动力源实现多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在报销明细管理方面取得了显著的成效，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技：核算与付款效率双升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。报销明细管理更加精准和高效。

• 派克新材：报销与报表效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。报销明细管理的优化为企业的快速发展提供了有力支持。

• 江西中机：报销与补贴核算提效
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，减轻了员工和财务的负担。报销明细管理的改善让企业的财务管理更加轻松。

客户诚挚评价

• 动力源：敏捷服务共前行
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在报销明细管理方面的专业服务得到了动力源的高度认可。

• 汉威科技：专业团队助运维
  汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思为汉威科技的报销明细管理提供了可靠的保障。

• 派克新材：系统支持显成效
  派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案有效改善了派克新材的报销明细管理。

• 江西中机：财务系统促转型
  江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是关键的一步，有助于企业实现财务信息化。合思的报销明细管理解决方案为江西中机的财务转型提供了有力支持。

在当前经济环境下，众多企业都在寻求有效的财务数字化解决方案，以提升报销明细管理的效率和质量。合思凭借其专业的服务和强大的技术实力，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。