合思财务数智化:引领企业支出审核标准新变革

合思财务数智化:引领企业支出审核标准新变革
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式,宛如一辆老旧的马车,在现代的商业赛道上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营和精细化管理的需求。这一现状,凸显了财务数智化转型的紧迫性。

企业在数字化转型初期,常常陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本。传统财务管理模式下,大量自研系统难以整合,手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这些问题导致财务制度难以落地,管理者如同在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,更难以对业务运营及时纠偏。

随着企业业务的不断发展和扩张,财务数字化需求如雨后春笋般日益增长。众多企业在业务发展过程中,面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的挑战,急需一套高效的财务数智化解决方案来突破困境。同时,税收征管数字化、智能化的趋势使得企业财税合规的监管越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。企业迫切需要借助数字化工具来提升财务管理的效率和合规性。此外,疫情的影响也促使企业加快财务数字化转型的步伐。远程办公的需求让传统的线下报销、审批等流程受到极大限制,企业急需更加便捷、高效的数字化财务解决方案来支持业务的正常运转。

破局之钥:合思财务数智化解决方案登场

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业解决财务管理中的痛点和难题。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统就像一座桥梁,能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通,操作体验得到全面革新。例如,某企业通过与合思合作,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,使企业对支出审核标准有了更精准的把控。

合思商城为企业提供了便捷的因公消费平台,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,也让支出审核标准更加严格和规范。

合思BI则如同企业管理者的一双慧眼,能够提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI,管理者可以实时监控和分析企业费用,加强企业内部的风险管控,确保每一笔支出都符合支出审核标准。

功能大观:一站式财务管理解决方案

合思的财务数智化产品宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了费控报销、商城、BI、银企直联、ERP互联、档案管理等多个功能模块,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

合思费控在发票处理方面表现卓越,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,确保支出审核标准得到严格执行。

合思商城覆盖超95%的消费场景,可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等,充分覆盖员工差旅场景。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事,帮助企业在支出时遵循支出审核标准,实现成本控制。

合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步,包括费用分析报表、预算执行报表、项目报表等。通过这些报表,管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,确保每一项决策都符合支出审核标准。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步保障了支出审核标准的严格执行。

核心亮点:助力企业财务数字化转型

合思的产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、高效协同等核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。

广泛连接方面,合思费控具备强大的OpenAPI能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种外部系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这种广泛连接打破了数据孤岛,实现了业财融合,让企业在支出审核标准的制定和执行上更加科学、准确。例如,某企业通过合思费控与多个系统深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,使得支出审核标准能够在各个环节得到有效落实。

无需报销是合思产品的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大缩短了员工报销周期,提升了员工体验,同时也让支出审核标准更加清晰明确,易于执行。

智能管控方面,合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查;针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示,同时实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保每一笔支出都在支出审核标准的框架内。

高效协同是合思费控的又一优势。它实现了审批流程的透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,使得支出审核标准的执行更加高效、便捷。

价值体现:为企业创造巨大价值

合思的财务数智化产品如同一位得力的助手,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性、提升决策准确性,为企业创造巨大的价值。

在提升财务管理效率方面,通过实现多系统集成、自动生成凭证、智能审批等功能,大大缩短了员工报销周期,减少了财务人员的工作量。例如,某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;另一家企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些显著的提升,让企业的财务管理更加高效,支出审核标准的执行也更加顺畅。

降低成本是合思产品的重要价值之一。通过费用管控、预算控制、同屏比价等功能,帮助企业降低了费用支出,节约了成本。某企业差旅预算节省了100万元,另一家企业通过合思商城预订机票等,有效降低了差旅成本。在支出审核标准的约束下,企业的每一笔支出都更加合理、经济。

加强合规性方面,通过发票智能校验、预算管控前置、流程规范化等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。这使得企业的财务管理更加合规,支出审核标准得到严格遵守,降低了企业的合规风险。

提升决策准确性方面,合思BI提供的多维度报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。每一项决策都基于准确的支出数据和严格的支出审核标准,为企业的发展提供了有力保障。

典型场景:适配多种业务需求

合思的财务数智化产品适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。

在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业在差旅报销场景中,通过合思的解决方案,大大提升了报销效率和员工体验,同时严格执行了支出审核标准。

对公付款场景中,合思费控支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。多家企业在对公付款场景中,通过合思的解决方案,加强了对公业务管控,提升了付款效率,确保每一笔对公支出都符合支出审核标准。

预算管控场景中,合思费控实现了预算管控前置,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多家企业在预算管控场景中,通过合思的解决方案,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,使支出审核标准在预算环节得到严格执行。

销售费用管理场景中,合思费控能够对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用类型细分、费用归属统计等。通过与销售系统的对接,实现了销售费用与销售业绩的关联分析,为销售决策提供了数据支持。某企业在销售费用管理场景中,通过合思的解决方案,提升了销售收款效率和报销效率,确保销售费用的支出符合支出审核标准。

成功典范:专精特新企业的选择

众多专精特新企业通过使用合思的财务数智化产品,取得了显著的成效,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在合思的助力下,动力源的支出审核标准得到了严格执行,财务管理更加高效。

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技在合思的帮助下,确保了每一笔支出都符合支出审核标准,为企业的合规经营奠定了坚实基础。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材通过合思的解决方案,提高了财务管理效率,严格执行了支出审核标准。

亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和在合思的支持下,让支出审核标准贯穿整个财务流程,提升了企业的财务管理水平。

市场定位:差异化优势凸显

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势宛如一颗耀眼的明珠,在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思费控能够与多种外部系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,实现业财融合。这种广泛连接的生态能够为企业提供一站式的财务管理解决方案,满足企业多样化的需求,让企业在支出审核标准的制定和执行上更加灵活、准确。

双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展策略,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。例如,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就是合思模式创新的典型代表,它让企业的支出审核标准更加科学、合理。

无需报销的解决方案是合思的一大特色。这一方案能够让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时也能够提高财务管理效率和合规性。在市场上,这一解决方案具有明显的差异化优势,让企业在执行支出审核标准时更加轻松、高效。

对专精特新企业的深入理解和服务能力也是合思的重要优势。合思服务了众多专精特新企业,对这些企业的业务特点、财务管理需求有深入的理解。能够为专精特新企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,确保每一个定制方案都符合企业的支出审核标准。

未来展望:携手合思开启新篇章

合思的财务数智化产品为企业提供了强大的财务管理支持,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和数字化转型。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务支持,确保企业在执行支出审核标准时得到专业的指导和帮助。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,让支出审核标准在新时代得到更好的执行。

众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

合思已服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。相信在未来,合思将服务更多的企业,为企业的发展做出更大的贡献。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化转型的新篇章,严格执行支出审核标准,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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