合思助力企业实现采购费用透明化，开启财务数字化新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键因素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着诸多棘手的痛点与挑战。

动力源作为一家企业，自建了多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，复杂且系统壁垒高，操作体验之差可想而知。数据分散且滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，这使得企业在财务数字化管理方面举步维艰。

集团型公司汉威科技同样面临着成本增效需求难以满足的困境。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的高端制造企业派克新材，在业务成本管控上遭遇难题。新员工对差旅流程标准了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。同时，作为保密单位，数据安全需求也亟待满足。

快消企业尚品食品在差旅管理方面也存在着不少问题。纸质报销流程长、手续繁杂，财务核算及成本控制风险众多，员工人效有待提升。机票预订难以管控，差旅成本一直居高不下。

面对这些普遍存在的痛点与挑战，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的希望。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景：为企业创造价值

合思始终致力于通过自身的产品和服务，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。

以客户为中心是合思的核心价值观，公司不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。通过推动企业财务数字化转型，促进业财融合，使企业的财务管理更加精细化、智能化，为企业的决策提供更有力的支持。

合思产品模块：功能强大构成全面

• 合思费控：集成多系统实现费用管控
  合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提供了预算管控、费用报销、审批管理等功能。在审批过程中有明确的依据，使得费控更加合规，有助于企业实现采购费用透明化。

• 合思商城：消费合规财务高效
  员工可在合思商城进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效提升了采购费用的透明度和财务管理效率。

• 合思BI：数据报表助力决策
  合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。这些报表让管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，从而更好地把控采购费用情况。

• 银企直联：付款高效数据准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步保障了采购费用透明化。

合思产品亮点：创新独特优势尽显

• 无需报销模式：提升员工幸福财务效率
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。这不仅让员工真正感受到数字化便利，提升了幸福感，同时也提高了财务工作效率，降低了基础工作压力，有助于实现采购费用透明化管理。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得采购费用相关数据能够在不同系统间顺畅流通，提升了透明度。

• 发票智能校验：杜绝虚假发票保障数据真实
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为采购费用透明化提供了有力保障。

• 多维管控自动执行：预算管控前置防失控
  日常费用统计可由相关方发起申请，自动与对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并记录执行过程，直接跟踪费用进度。实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保采购费用在可控范围内透明化。

合思优势凸显：超越同行脱颖而出

• 广泛连接能力：打破数据孤岛高效管理
  合思具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，让企业的财务管理更加高效，采购费用信息能够在各系统间准确传递，提升了透明度。

• 敏捷服务模式：定制方案满足个性需求
  秉承以客户为中心的服务理念，合思能够快速响应客户需求，为客户提供定制化的解决方案。满足了不同企业的个性化需求，无论是何种规模和行业的企业，都能通过合思的产品实现采购费用透明化管理。

• 丰富行业经验：专业方案贴合实际
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、软件互联网行业等。对各行业的财务数字化需求有深入了解，能够为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案，助力企业实现采购费用透明化目标。

• 持续创新能力：领先技术保持优势
  合思不断投入研发，对产品进行升级和优化，引入新的技术和功能，如AI技术OCR自动识别、多维管控自动执行等。保持了产品的领先性，确保企业能够借助先进技术实现采购费用透明化管理。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、快消品行业、电商行业等不同行业的企业，以及有财务数字化管理需求的政府机构和社会组织。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个场景。能够满足企业在财务管理各方面的需求，实现采购费用在不同场景下的透明化。

成功案例见证：合思价值有目共睹

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也更好地实现了采购费用透明化。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在采购费用管理上也更加透明高效。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，采购费用的管理也更加透明。

• 尚品食品：差旅管理优化升级
  尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据，畅通链接数据，高效利用、及时分析。发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，查账速度更高效。尚品财务经理李蕊表示，用了合思产品后再也不用审员工的发票，也无需验证发票真伪，省下来的时间可以做其他价值更高的工作，年底出报表也更省心省事，采购费用管理更加透明化。

综上所述，合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力、丰富的行业经验和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思的产品和服务已经得到了客户的高度认可，能够为企业带来显著的效益提升，尤其在实现采购费用透明化方面表现出色。

如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现采购费用透明化管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，在激烈的市场竞争中取得优势。