在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来，对公业务处理的繁琐程度，让财务人员疲于奔命，进、销项发票的有效管理更是成为了企业的心头大患。传统报销流程也问题重重，员工报销耗时过长，财务入账归档时间久，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低下，严重影响了企业的运营效率。企业财务档案管理同样面临着巨大的挑战，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，数据安全合规性难以保障。在财务分析和决策方面，企业缺乏实时、精准的数据支持，难以动态了解细分业务ROI，制定科学的经营策略更是难上加难。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司的产品应运而生，它以全程费用追踪为核心优势，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思产品：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，在发展过程中，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的全程费用追踪功能，贯穿于各个服务环节，为企业提供了精准的费用管理。
使命愿景：服务未来财务人
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。
其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放财务人员的双手，让他们将更多的精力投入到创造价值的工作中，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中，全程费用追踪是实现这些目标的重要手段，它能让企业清晰地了解每一笔费用的去向，为业财融合提供有力的数据支持。
功能大观：各模块协同发力
- 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过全程费用追踪，从差旅申请开始，就对费用进行严格把控，确保每一笔费用都符合企业的规定。在消费过程中，实时记录费用情况，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。 - 合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台，功能模块丰富多样，包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在商城中，全程费用追踪功能让企业能够实时了解每一项采购的费用情况。商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”“合力省”，激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过对费用的全程追踪，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理过程中，全程费用追踪确保了每一笔与档案相关的费用都能被准确记录。它支持“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。通过对档案费用的追踪，企业可以有效降低档案管理成本，提高数据安全合规性。 - 收支管理：全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，实现发票常态化处理，经营实时化分析。全程费用追踪在收支管理中起到了关键作用，它让企业能够清晰地了解每一笔收入和支出的情况，实现发票常态化处理，经营实时化分析。通过对收支费用的全程追踪，企业可以更好地掌握资金流动情况，做出更科学的经营决策。
亮点创新：引领财务数字化新潮流
- 无需报销解决方案：释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。在消费过程中，全程费用追踪确保每一笔费用都在监控之下。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。这种创新的解决方案，让企业的财务流程更加高效、合规。 - 合思商城比价优势：培育节约文化
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”“合力省”。全程费用追踪功能让企业能够实时了解采购费用的变化情况，激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。通过对采购费用的全程追踪，企业可以在保证采购质量的前提下，降低采购成本，提高企业的经济效益。 - 合思档案无序归档：助力双碳目标
合思档案支持“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在档案管理过程中，全程费用追踪确保了每一笔与档案相关的费用都能被准确记录。实现档案不打印，助力双碳目标落地。这种创新的档案管理方式，不仅降低了企业的档案管理成本，还符合环保要求。 - 合思BI智能分析：零门槛决策支持
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平。全程费用追踪为合思BI提供了准确的数据支持，让企业能够实时了解费用情况，做出更科学的经营决策。
优势凸显：超越传统的卓越表现
与其他产品相比，合思产品具有显著的优势。在费用管理方面，它能够降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。通过全程费用追踪，企业可以更好地控制费用支出，提高财务管理效率。
在差旅成本控制方面，企业差旅费用节约35%，如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全程费用追踪让企业能够实时了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅策略，降低差旅成本。
在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。全程费用追踪确保了档案管理费用的合理使用，提高了档案管理的效率和安全性。
在收支管理方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。全程费用追踪让企业能够实时了解收支情况，及时调整经营策略，提高企业的经济效益。
目标用户与应用场景：全方位覆盖
合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等企业各层级人员。老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策，全程费用追踪为老板提供了准确的数据支持，让他们能够更好地了解企业的财务状况。财务人员可以实现极致释放财务压力，通过全程费用追踪，提高财务管理效率，降低工作强度。员工可以省事更省心，在费用报销等方面更加便捷。
其应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，全程费用追踪功能都能发挥重要作用，为企业提供精准的费用管理。
成功案例：见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。全程费用追踪让动力源能够更好地控制费用支出，提高财务管理效率。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。全程费用追踪让徐福记能够实时了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅策略。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材成本降低。全程费用追踪确保了档案管理费用的合理使用，提高了档案管理的效率和安全性。
综上所述，合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。选择合思，让未来财务更轻松，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您想体验合思产品带来的全程费用追踪优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
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