在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理。而传统会计档案管理却如同一道无形的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和繁琐流程而苦恼。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的汇总和分析，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员更是被传统档案管理工作折磨得疲惫不堪。他们需要手动逐一匹配和核对档案数据，这项工作枯燥乏味且耗时巨大，长期下来，工作热情被消磨殆尽。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，纸质档案还存在着诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；高隐形成本体现在手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力因素而损坏。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，提升文件检索效率更是成为了遥不可及的梦想。
合思档案：全方位综合解决方案，满足多元场景需求
合思档案作为行业的领先者，针对企业在传统会计档案管理中面临的痛点，提供了一套综合解决方案，能够满足不同场景下的档案管理需求，有效提升文件检索效率。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统。通过这些方案，发票、回单、凭证、单据和自定义档案能够实现自动匹配，应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持，帮助企业降本增效，在提升文件检索效率的同时，让决策更科学。
对于归档员和财务人员来说，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据实现同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，文件检索效率也得到了极大提升。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放和回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，极大地提升了审计工作的效率和文件检索效率。
核心功能亮点：展现强大技术实力与优势
合思档案拥有一系列核心功能亮点，充分展示了其强大的技术实力和优势，为提升文件检索效率提供了有力保障。
大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让文件检索效率达到了一个新的高度。
档案扩展解决方案则具有高度的灵活性。它可以灵活扩展业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步提升文件检索效率。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规的同时，也让文件检索更加准确高效。
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装和归档的端到端全流程自动化。它支持9类电子凭证操作，助力企业合规高效应用会计数据标准，提升了文件检索效率和财务处理的准确性。
实际收益：彰显产品价值与成效
用户使用合思档案能够获得显著的实际收益，充分体现了产品的价值，文件检索效率的提升更是显而易见。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，同时提升检索效率90%，确保管理合规性达到100%。企业可以彻底告别传统手工归档，无需再打印档案，大大降低了成本，提高了文件检索效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的各个环节能够更加紧密地协作，数据流通更加顺畅，文件检索效率也随之提升。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。企业可以从档案数据中获取有价值的信息，为决策提供支持，提升了企业的竞争力和文件检索效率。
通过实现资源重组，合思档案让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。这有助于企业实现效益最大化，同时也为提升文件检索效率创造了良好的条件。
典型应用场景：凸显方案实用性与可操作性
合思档案在多个典型应用场景中展现出了强大的实用性和可操作性，进一步提升了文件检索效率。
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，不同人员可以快速查找完整的业务链数据，大大提升了文件检索效率。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，如打标、到单、装盒、上架等可逆流程，支持集团共享批量作业，还能提供线下实物备查清单及档案装盒清单，让实物档案的管理和检索更加高效。
智能采集场景支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等方式，合思档案可以获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。它预制了系统连接器，支持自定义数据采集方案，确保了数据的全面性和准确性，提升了文件检索效率。
在智能制档场景中，规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射实现多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便了查询和分析，极大地提升了文件检索效率。
客户成功案例：见证卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的卓越成效，进一步提升了企业对其的信任度，文件检索效率的提升也得到了有力验证。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理实现电子化，借阅管理信息化，业务和财务数据能够穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，文件检索效率也得到了显著提高。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，文件检索效率也随之大幅提升。
某企业采用合思档案方案后，统一储存档案数据，打破了数据孤岛。业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，文件检索效率得到了极大改善。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，文件检索效率显著提升。
如果您也想提升企业档案管理效率，实现降本增效，提高文件检索效率，不妨来免费试用合思档案。合思档案凭借强大的功能和显著的成效，一定能为您的企业解决会计档案管理难题。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
