预算管理与差旅：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，在财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。

市场风云：预算管理与差旅的新挑战

• 政策东风助力数字化转型
  税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的显著效果。电子发票政策的应用范围不断拓展，从最初的服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台，使得财务人员在日常工作中将会接触到越来越多的数字化工具，财务数字化不再仅仅是头部企业和管理人员的专属，基层人员也能从中受益。

• 经济转型呼唤敏捷决策
  中国经济结构在不断调整，自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”和“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业追求的新目标。在这样的背景下，企业的预算管理与差旅安排需要更加灵活、高效，以适应市场的快速变化。

• 工业升级凸显数字化需求
  在当前经济环境下，疫情对中国工业发展产生了一定的影响。然而，政府迅速推出了一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业得以快速复工复产，推动了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业的预算管理与差旅管理也需要进行数字化转型，以提高企业的运营效率和竞争力。

痛点剖析：预算管理与差旅的困境

• 费用管理：企业的顽疾
  企业的费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

• 手工报销：低效与混乱
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭经验设置预算标准，做出预算决策。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，大部分消费由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消都需要员工亲自操作，不仅效率低下，而且容易出现错误。

• 线上报销：仍有不足
  在费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。然而，这一阶段仍然存在诸多问题。企业和员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务人员在事后才能了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，无法满足企业对预算管理与差旅费用精细化管理的需求。

• 医药企业：高成本低利润困局
  医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困境。在预算管理与差旅费用控制方面，医药企业需要更加有效的解决方案来降低成本、提高效率。

策略引领：合思的全方位解决方案

• 综合服务：一站式财务数智化
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过提前布局，合思帮助企业实现业财一体与费控系统的平滑过渡，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，使企业能够顺利适应新政策的要求。

• 费控抓手：迈向业财融合
  以费控管理为切入点，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一举措的意义不仅在于提升费控管理本身的效率，更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。未来，费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断探索和发展，以满足企业日益增长的需求。

核心模块：预算管理与差旅的智能引擎

• 费控分级：迈向智能化无需报销
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，从L1手工报销阶段到L5高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提高了企业费用管理的效率，还增强了费用管理的合规性，为企业的预算管理与差旅费用控制提供了有力支持。

• 中台架构：数据驱动决策
  企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

• 系统优势：助力企业全面发展
  合思的系统具有自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种优势。它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；优化涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等在内的流程；为企业财务人员和业务人员提供风险保障；为企业管理者提供数据支持，帮助企业更好地进行预算管理与差旅安排。

优势突显：合思的独特竞争力

• 资金雄厚：保障研发与发展
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持为公司的研发和发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质的预算管理与差旅解决方案。

• 服务网络：专业及时响应
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 无需报销：降本增效新路径
  合思的无需报销解决方案，能够让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费控管理方面，从初级无需报销到高级无需报销阶段的逐步升级，为企业提供了清晰的发展路径，帮助企业提升费用管理水平，优化预算管理与差旅安排。

• 场景集成：满足多样需求
  合思具有较强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。其财务中台可自定义管控场景，集成广泛能力，实现管理精细化，满足企业不同的管理颗粒度需求，为企业的预算管理与差旅费用控制提供了更加灵活、个性化的解决方案。

案例见证：合思解决方案的实际成效

• 制药公司：费用管理精准可控
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效提高了该制药公司的预算管理与差旅费用控制能力，降低了费用支出的风险。

• 软件服务公司：费控功能定制优化
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案帮助该软件服务公司提高了预算管理的准确性和效率，优化了差旅费用的报销流程。

• 连锁餐饮品牌：费用支付高效安全
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一解决方案为该连锁餐饮品牌的预算管理与差旅费用控制提供了有力保障。

服务护航：合思的贴心保障

• 全方位服务：满足多样需求
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求，为企业的预算管理与差旅安排提供一站式解决方案。

• 本地化支持：及时响应需求
  合思通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供专业的解决方案和技术支持，确保企业在预算管理与差旅费用控制方面遇到的问题能够得到及时解决。

• 定制化方案：精准解决问题
  合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的不同需求，提供定制化的解决方案。在不同行业的成功案例中，合思为制药公司、软件服务公司、连锁餐饮品牌等提供了针对性的费控解决方案，帮助企业解决实际问题，优化预算管理与差旅安排。

• 持续创新：适应市场变化
  合思不断提升自身的技术和服务能力，适应市场的变化和客户的需求。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销能力、与多种系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等，为企业的预算管理与差旅费用控制提供更加先进、完善的解决方案。

未来展望：合思引领财务数智化新潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思在这一过程中能够为企业提供有力的支持和帮助，助力企业实现业财融合和数字化转型。

未来，合思将继续提升自身的技术和服务能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以适应不断变化的市场需求和客户需求。合思的成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性，相信未来将有更多的企业选择合思，共同推动财务数智化的发展，实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想体验合思为您带来的高效预算管理与差旅解决方案，不妨现在就免费试用！