合思财务数字化:破解企业财务管理困局

合思财务数字化:破解企业财务管理困局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业发展与数字化转型的步伐日益加快。传统财务管理模式就像一座陈旧的城堡,逐渐暴露出诸多弊端,成为企业降本增效和合规经营道路上的绊脚石。

多系统林立犹如城堡中的一道道高墙,形成了数据孤岛。各个系统之间数据难以流通,信息无法共享,导致企业在获取全面准确的财务数据时困难重重。报销流程繁琐效率低下,如同迷宫一般,员工在其中耗费大量时间和精力,却难以快速完成报销。预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难,使得企业的成本控制和财务管理陷入混乱。

以北京动力源科技股份有限公司为例,2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。众多企业在财务数字化转型初期,往往只注重系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理和降本增效。

企业在财务管理过程中,还面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。集团型公司在财务数字化方面需求更为迫切,存在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的痛点。例如汉威科技集团,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套综合性、创新性的整体财务数字化解决方案。

全维赋能:合思一站式财务数字化蓝图

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

这个解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。在系统集成方面,合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这就好比打通了城堡中的高墙,让信息能够自由流通。

合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。

卓越内核:合思产品核心优势揭秘

无需报销模式是合思的一大核心优势,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,幸福感大大提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效、便捷,实现了真正的数字化财务管理。

合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的信息流通搭建了一条高速公路,让数据能够快速、准确地传递。

合思的预算管控功能强大,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控。这就好比为企业的预算管理装上了一个智能监控器,实时监控预算的使用情况,确保企业的费用支出在合理范围内。

合思费控系统还可提供多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对一二三线不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。这就好比为企业的差旅费用管理制定了一套个性化的规则,让企业能够更好地控制差旅成本。

实践见证:合思方案多元场景成效

众多不同行业、不同类型的企业已经应用了合思的产品,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的财务管理效率,降低成本。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这说明合思的解决方案能够帮助企业加强预算管理,提高财务核算效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这显示出合思的解决方案能够有效提高企业的报销效率和财务管理合规性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这体现了合思的解决方案能够帮助企业优化报销流程,提高财务补贴核算效率。

在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和成功的案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化解决方案。

众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应积极行动起来,与合思携手,共同开启财务数字化转型之旅。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。选择合思,就是选择专业、可靠、高效的财务数字化伙伴。如果您想进一步了解合思的财务数字化解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化变革之旅。

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captaincaptain
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