在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面新的管理难题。企业的信息化建设如同在知识的海洋中“恶补”功课，亟待提升。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥又繁复；业务人员更是被报销流程的繁琐所束缚。而且，传统的档案管理还存在着诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂、存储空间需求巨大；高隐形成本包括手工装册归档工作量大、数据无法有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案容易损坏。在这样的情况下，合思档案这一报销软件解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思档案：领先的报销软件解决方案
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这种丰富的解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。其服务网络十分广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思档案作为合思的重要产品，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%，是企业报销软件解决方案的优质之选。
合思档案核心功能：专业全面的报销管理
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智能采集：多元数据高效汇聚
合思档案的智能采集功能非常强大。外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行采集，同时还支持人工补录。它能够实现大文件切割识别、批量文件挂接等功能。这就好比一个智能的数据收集器，无论数据来自何方，都能快速、准确地收集起来，为企业的报销管理提供坚实的数据基础。 -
规则引擎自动组装：高效整合业务数据
会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。合思档案的规则引擎自动组装功能就像一个神奇的拼图大师，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，能够减少90%的人工匹配工作量。这样一来，企业的报销管理工作变得更加高效、精准。 -
双模式检测：保障业务数据完整合规
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。这就如同一个严格的质量检查员，确保企业报销数据的质量和合规性。 -
共享调阅：便捷查询完整业务链数据
合思档案的共享调阅解决方案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。无论是财务人员查询报销凭证，还是管理人员查看业务数据，都能轻松实现。
合思档案优势：对比传统管理脱颖而出
传统的档案管理方式存在着诸多弊端。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。而合思档案作为报销软件解决方案，具有显著的优势。它能够节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
在数据处理能力上，合思档案的大数据解决方案能支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。而传统的数据管理方式已经无法满足海量电子数据的存储与应用需求。此外，合思档案可实现100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，而传统档案管理则需要大量的人工操作。
合思档案应用案例：实际效果见证价值
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案这一报销软件解决方案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如，其凭证总量14W +、单据总量50W +，某月入库数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。 -
集团型企业：标准化落地与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
民办教育集团：简化流程与多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案前景：助力企业数字化转型
合思档案这一报销软件解决方案不仅能解决企业当前在财务档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和广泛的应用案例，将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将为更多企业提供更优质的财务数智化服务，推动企业实现全面数字化。
