出差流程自动化:合思助力连锁零售企业降本增效

出差流程自动化:合思助力连锁零售企业降本增效
在连锁零售行业的激烈竞争中,如何提升效率、节约成本、实现增长是每个企业都在思考的问题。鸣鸣很忙,一家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家的连锁零售企业,通过与合思合作,借助财务数智化解决方案,成功实现了这一目标。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。据统计,财务数字化为鸣鸣很忙年节约成本5000万,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。下面,让我们一起深入了解合思是如何通过出差流程自动化等一系列举措助力鸣鸣很忙取得这些成效的。

鸣鸣很忙:连锁零售的崛起与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需。随着品牌的不断扩张,选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,面临着门店标准化落地的难题。品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为普遍问题。

为了解决这些问题,零食很忙实行门店标准化机制,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,背后却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,传统贴票报销方式体验较差。

同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失,抬头错误等;或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。在这样的情况下,鸣鸣很忙急需一套高效的解决方案来提升财务管理效率。

合思出击:定制化出差流程自动化方案

面对鸣鸣很忙的挑战,合思引入无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,实现了出差流程自动化,大大提高了报销效率。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重等方式,让发票管理更加便捷高效。

此外,合思还实现了拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步提升了财务管理的精细化水平。

成效显著:降本增效与高周转率

合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化营理,减少不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。出差流程自动化等一系列举措,让鸣鸣很忙在提升效率的同时,节约了成本,实现了业务的快速增长。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思的财务数智化解决方案,尤其是出差流程自动化,为鸣鸣很忙提供了强大的支持,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。通过与合思的合作,鸣鸣很忙不仅提升了财务管理效率,还优化了业务流程,增强了企业的核心竞争力。

未来展望:持续合作共铸辉煌

随着连锁零售市场的不断发展和变化,鸣鸣很忙将持续与合思合作,进一步深化财务数智化转型,不断优化业务流程和管理模式,提升企业的核心竞争力。

合思也将继续发挥自身技术和服务优势,为鸣鸣很忙提供更完善、更高效的财务数智化解决方案,助力其在激烈的市场竞争中取得更大的成功。双方将携手共进,共同探索连锁零售行业的未来发展之路。

结尾呼吁:加入合思开启降本增效之旅

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数智化服务。如果您也是连锁零售企业,想要像鸣鸣很忙一样实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启您的数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 6 月, 2025 8:00 上午
下一篇 9 6 月, 2025 8:00 上午

相关推荐