在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。众多企业都在积极寻觅高效的财务解决方案，以此提升自身在市场中的竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，成功为众多企业化解了财务难题。
合思创立于2014年，是备受认可的专精特新企业。自成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。通过其打造的敏捷财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。而其中的流程自动化解决方案，更是为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构也颇为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐无比。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。此时，一套有效的流程自动化解决方案成为了动力源迫切的需求。
合思流程自动化解决方案：精准破题
合思为动力源量身定制的流程自动化解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了动力源财务数字化转型的新局面。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。合思的流程自动化解决方案，通过标准化的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，能够支持与第三方系统进行对接。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销方面，合思的流程自动化解决方案更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，工作流程也得到了极大的简化。财务统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，让财务工作变得更加高效和准确。
动力源：转型成果显著
动力源应用合思的流程自动化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销的事情而烦恼。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以前，会计需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上。现在，有了合思的流程自动化解决方案，这些工作都由系统自动完成，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力放在企业的财务管理和决策支持上。
合思优势尽显：携手共创未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”流程自动化解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位的财务数智化服务。它有效解决了企业的财务难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在企业财务数字化转型的道路上，合思的流程自动化解决方案无疑是企业的得力助手。它以先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了切实可行的财务数字化转型方案。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现可持续发展，不妨选择合思的流程自动化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的财务数字化转型新体验。
