把握财务智能化趋势,合思助力企业财务数字化转型

把握财务智能化趋势,合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家秉持以客户为中心服务理念的科技公司,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,顺应着财务智能化趋势,为企业的财务数字化转型添砖加瓦。

合思产品全景:开启财务数智化新篇

在财务智能化趋势的推动下,合思以其独特的产品定位和丰富的服务内容,在市场中崭露头角。合思打造的敏捷财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源在有限的条件下发挥出更大的效用,紧跟财务智能化趋势的步伐。

费控管理进阶:解锁核心功能密码

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标,它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程,这无疑是财务智能化趋势的典型体现。

在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业选择签约企业级消费平台后,员工可以通过该平台进行订购。在订购过程中,预算及消费标准能够实时预警或控制,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验,推动企业费控管理向智能化迈进。

到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,进一步深化了财务智能化趋势在企业费控管理中的应用。

而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分,充分展现了财务智能化趋势下费控管理的全新高度。

优势对比凸显:合思产品脱颖而出

在财务智能化趋势的大背景下,将合思产品与传统报销方式进行对比,其优势一目了然。传统L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,员工需要自行把控消费标准、垫资支付,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。而合思产品随着费控能力分级的提升,逐步实现报销自动化、智能化,有效提升了效率和体验,符合财务智能化趋势的发展要求。

L2电子化报销阶段虽然有所进步,但仍存在企业及员工与零散供应商对接的问题,财务人员获取信息滞后,人工检查发票繁琐等。合思在后续阶段通过集成供应商等方式解决了这些问题,例如在L3阶段集成供应商连通费控管理链条,大幅提升了报销体验,为企业适应财务智能化趋势提供了有力支持。

此外,合思产品能够适应企业组织结构的快速变化,而目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块。合思的这一优势使得企业在财务智能化趋势的浪潮中能够更加灵活地应对各种变化。

行业应用典范:见证实际卓越效果

在不同行业中,合思产品凭借其强大的功能和出色的适应性,取得了显著的实际效果,充分展现了财务智能化趋势在各行业的应用价值。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,保证每一笔费用明确可追,有效提高了报销和支付效率,助力该企业在财务智能化趋势下实现了财务管理的升级。

在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,帮助该企业在财务智能化趋势中提升了财务管理的精细化水平。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,推动该企业在财务智能化趋势下实现了数字化转型。

未来展望:引领财务数字化转型

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在财务智能化趋势中扮演着重要的角色。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。在财务智能化趋势的浪潮中,合思将持续发挥其优势,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。

如果您也想体验合思产品带来的财务智能化变革,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐