在当今企业运营中，档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。企业高管们往往苦恼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而档案数据又如同散沙，难以进行有效的分析利用。财务人员则整日与海量的档案数据打交道，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐，时间和精力都被大量消耗。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对纸质票据留存和上交的繁琐流程，也只能无奈叹息。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。
面对这些痛点，合思档案推出的会计档案电子化管理系统，无疑是企业档案管理的一剂良方。
多元方案 精准破局
合思档案的会计档案电子化管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。这些方案就像一个多功能的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，极大地优化了业务及管理流程。无论是实物流转还是电轨运行，都能在这个系统中得到高效的处理。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步拓展档案管理的范围。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，同时支持9类电子凭证的相关操作。
核心功能 亮点纷呈
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多源采集 灵活高效
合思档案的会计档案电子化管理系统的多源采集功能，支持接口互联和手动采集两种方式。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统会计资料。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割和自定义配置Excel导入模板。这就好比为企业提供了两条高速公路，无论选择哪一条，都能快速、准确地采集到所需的档案数据。 -
智能制档 精准高效
智能制档是该系统的一大亮点。通过规则引擎，系统能够实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射，让查阅更加便捷。而且，系统具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的档案管理员，时刻守护着档案数据的质量。 -
精细管理 规范有序
在档案管理方面，合思档案的会计档案电子化管理系统做到了权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保不同人员只能访问其权限范围内的档案数据。档案目录也非常灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
深度融合 便捷应用
档案应用方面，该系统实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能满足了多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览可穿透联查多种类型凭证票据，呈现出一站式预览效果。这就好比为企业打造了一个智能化的档案仓库，无论何时何地，都能快速、准确地找到所需的档案。
显著收益 助力发展
企业使用合思档案的会计档案电子化管理系统，能够获得显著的收益。
首先是降本增效。该系统可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。据统计，能够实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约以及90%的检索效率提升。这就好比为企业节省了一大笔开支，同时让档案管理工作变得更加高效。
其次是实现企业全面数字化。该系统补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。
再者是保障合规管理。合思档案的会计档案电子化管理系统符合国家政策要求，如电子会计档案合规性管理，满足国家档案局相关检测要求和电子凭证会计数据标准试点要求。这让企业在档案管理方面无需担心合规问题，能够更加安心地发展。
最后是提升工作效率。使用该系统，企业员工可以告别重复低价值的工作，让档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。
典型场景 广泛适用
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高管决策 数据驱动
对于CEO/高管来说，合思档案的会计档案电子化管理系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
财务人员 高效工作
归档员/财务人员使用该系统，能够提高工作效率，让档案数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理工作。从此告别繁琐的手动操作，让工作变得更加轻松愉快。 -
外部审计 便捷高效
在外部审计方面，合思档案的会计档案电子化管理系统可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高审计工作效率。 -
数电票管理 闭环高效
企业在处理数电票时，该系统可实现数电票全流程闭环管理，满足企业在电子凭证会计数据标准化试点工作中的需求。让数电票管理变得更加简单、高效。
成功案例 实力见证
合思档案的会计档案电子化管理系统已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的会计档案电子化管理系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理存在低效现状和痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案管理的采集、存储、整理和利用环节都存在问题。使用合思档案的会计档案电子化管理系统后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案的会计档案电子化管理系统已经帮助众多企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。无论您的企业规模大小，行业如何，合思档案都能为您提供适合的解决方案。
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