在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于精细化费用管理的需求日益迫切。不少企业，尤其是规模较大、业务繁杂的上市公司和员工众多的企业，在费控及差旅管理方面面临着诸多难题。接下来，我们通过三个典型客户案例，深入了解合思如何助力企业解决这些问题，实现精细化费用管理。
高端制造上市公司：告别繁琐费控困境
某高端制造行业的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模使得公司在费控及差旅管理方面问题丛生。
员工报销流程漫长且体验感差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工需要个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，让他们疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
合思为该企业提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品协同作战，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。
在实施过程中，员工通过移动端申请，在合思商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广。财务人员在月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。
通过合思的解决方案，该企业实现了显著的效益提升。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业对此次合作评价颇高，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
连锁经营上市公司：开启智慧差旅新模式
某连锁经营的上市公司，有 5000 多名员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛。然而，现有的差旅管理模式却存在诸多痛点。
原 TMC 对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，导致员工满意度低。原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，财务每月耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核，核算费时费力。接入 TMC 还限制了员工的选择权利，内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。
合思商城无缝接入原 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价方案。合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据多方面因素选择更适合的供应商下单。
在实施过程中，合思商城直接无缝接入原 TMC 系统，无需更换 TMC 供应商，为员工提供了新的资源选择和比价功能。
该方案取得了显著成效。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。员工称“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高”；财务表示“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升”。
员工数千名企业：激励节约降低差旅成本
某员工数千名的企业，月均差旅 GMV80 万以上，出差城市分散且多为三四线城市。在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临困扰。
合思为该企业推出了合思商城“合力省”政策。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，根据比例折合成奖励金，发放 10 元 – 100 元不等的消费红包。
在实施过程中，企业签约合思商城“合力省”政策后，系统自动根据员工消费情况计算奖励金并发放红包。
该政策取得了良好的效果。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。员工说“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了”；财务称“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
合思：企业精细化费用管理的得力伙伴
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。
从上述三个案例可以看出，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助企业解决了费控及差旅管理难题，实现了精细化费用管理。如果您的企业也面临类似问题，不妨联系合思，400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com，免费在线体验，开启高效费控及差旅管理之旅，还可免费试用合思的解决方案，感受精细化费用管理带来的变革。
