在企业的运营管理中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，当前众多企业在这方面面临着诸多行业痛点，犹如前行路上的重重阻碍。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本高得惊人，不仅在储存上需要占据大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如一盘散沙，难以进行深入的分析利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，就像在迷雾中摸索前行，方向不明。
财务人员则深陷大量档案数据的泥潭。整理这些数据不仅耗费大量时间，而且手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，如同西西弗斯推石上山，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的留存与上交流程繁琐，就像陷入了一个复杂的迷宫，耗费了大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间，这无疑造成了企业资源的巨大浪费。
面对这些难题，合思档案提供了一套全面且领先的解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面。
多元方案满足全场景需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。其电轨运行模式实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。同时，档案数据之间建立了完整的勾稽关系，可相互穿透查询，就像一张紧密的大网，将所有档案数据紧密相连。
档案扩展解决方案则能够自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加灵活多样。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行财务合规检测，保障财务合规。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能铸就管理优势
合思档案拥有一系列核心功能亮点，在档案管理方面展现出强大的优势。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，就像一个高效的信息收集器，将各种数据准确无误地收集起来。
智能制档功能借助规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，大大提高了工作效率。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，使财务档案更加“轻量”。它能摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件，为企业提供了更多的选择。
档案管理功能具备权限管理和档案目录灵活扩展的特点。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，同时支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，确保企业档案管理的安全性和规范性。
使用收益开启全新局面
企业使用合思档案能获得显著的收益。
在降本增效方面，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，还能让档案管理实现100%合规。通过财务合规检测，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，无需打印档案，实现了真正意义上的降本增效。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，使企业档案管理更加高效、顺畅。就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的档案管理流程更加便捷。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，帮助企业从数据中获取决策依据，提升管理能效。
资源重组方面，前后端数据同源，流程全息贯通，使企业管理更加高效，提升整体运营效益。
典型场景彰显适用灵活
合思档案适用于多种典型场景，体现了其适用性和灵活性。
实物流转场景涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等环节。在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，仅对年报及其他永久保存价值会计资料和少量纸质会计资料进行打印；档案采集环节涉及到单确认、扫码装盒、移动上架等操作，让档案管理更加规范有序。
电轨运行场景实现了线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，可相互穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，保证档案数据完整、真实、合规。
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，就像一个精准的搜索引擎，让用户能够快速找到所需的档案信息。
数电票管理场景提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
客户案例见证卓越成效
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。通过财务合规检测，管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家相关政策要求；低碳环保，积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案为其带来统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。打破数据孤岛，整合各类会计资料，统一标准和管理；搭建会计资料勾稽关系，实现业财一体双向穿透；以聚合化、结构化的档案数据呈现会计资料结构树，查阅便捷高效；原文件独立数字化管理，会计资料全生命周期可控，降低财务管控风险。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理低效。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。赶快行动起来，选择合思档案，开启企业财务数字化转型之旅。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。欢迎随时与我们联系，体验合思档案带来的优质服务，现在就可以免费试用，感受合思档案的强大功能！
