合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务之旅

在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多行业痛点。

一些企业在选择财务系统时，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。例如，某些自研系统虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。

费用管控方面，企业也存在诸多难题。部分企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

报销流程繁琐也是常见问题。对于业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。

此外，数据安全也是企业财务数字化转型中的重要痛点。一些保密单位的财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面且专业的财务数字化解决方案。

解决方案全景图：一站式财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具有强大的集成能力，可与多种系统集成。与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构，与BPM系统同步订单数据，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供无需报销模式，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心功能亮点：铸就财务数字化优势

• 打破数据孤岛：多系统集成赋能
  合思具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，让企业告别多系统的繁复操作。通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现数据的互通共享，为企业的财务管理提供更全面、准确的数据支持。在智能发票追踪方面，多系统集成使得发票数据能够在不同系统间顺畅流转，方便企业实时掌握发票状态。

• 智能发票追踪：高效精准校验
  合思的发票智能校验功能十分出色，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率，有效降低了财务人员的工作负担。在智能发票追踪过程中，能够对发票的各个环节进行精准监控，确保发票的真实性和合规性。例如，某企业应用后财务核算效率提升了90%。

• 移动审批与AI助力：提升报销效率
  合思将移动审批和AI技术OCR自动识别相结合，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。在智能发票追踪中，通过OCR识别能够快速获取发票关键信息，及时更新发票状态。如某企业应用后报销效率提升了90%。

• 银企直联：打通业务与付款闭环
  合思的银企直联功能打通了业务与付款环节，实现了实际业务与付款的无缝对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。在智能发票追踪方面，银企直联能够实时更新付款状态，确保发票与付款信息的一致性，避免错付、重付、漏付等问题。例如，某企业应用后实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

用户收益：数字化转型的切实回报

• 效率飞升：节省时间与人力
  使用合思解决方案后，企业的效率得到大幅提升。员工报销周期显著缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约。例如，某企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计人员成本节约了50%。智能发票追踪功能使得发票处理流程更加高效，减少了因发票问题导致的报销延误。

• 成本降低：实现资源优化
  合思的解决方案帮助企业降低了成本。在差旅预算方面，企业能够实现有效控制，节省大量费用。同时，还能减少打印、邮递等综合成本。例如，某企业差旅预算节省了100万元，另一企业节省了30万张打印纸。智能发票追踪有助于企业及时发现发票异常，避免不必要的费用支出。

• 数据精准实时：助力科学决策
  合思解决方案提高了数据的准确性和实时性，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如，某企业实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。智能发票追踪确保了发票数据的准确和实时更新，为企业的财务分析提供了可靠依据。

• 业务管控增强：提升运营质量
  企业使用合思解决方案后，业务管控能力得到增强。通过对费用的有效管控和单据审批效率的提升，企业能够更好地规范业务流程，提高运营质量。例如，某企业利用“学术会议台账”，累计服务了1700多场学术会议活动，费用管控加强，单据审批效率提升了50%。智能发票追踪在业务管控中发挥着重要作用，能够及时发现发票与业务的关联异常，保障业务的合规性。

典型场景：多领域应用显成效

• 商旅出行：风险管控与效率提升
  在商旅出行场景中，合思解决方案帮助企业实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。智能发票追踪在商旅出行中能够实时追踪发票的产生和流转，确保费用的合规性和准确性。例如，某企业借助合思实现了全面的商旅管理，提升了企业的运营效率。

• 销售费用管理：全流程闭环优化
  在销售费用管理场景中，合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，有效提升了销售收款效率。智能发票追踪在销售费用管理中能够对发票的开具和收款情况进行实时监控，确保销售业务的顺利进行。例如，某企业应用后销售收款效率提升了60%。

• 预算管控：精准落地预算目标
  在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验，有效落地预算管控。智能发票追踪在预算管控中能够对发票金额进行实时监控，确保费用支出不超过预算。例如，某企业通过合思实现了预算的精准管控，避免了费用超支。

• 系统集成：多维整合无缝对接
  合思费控具备广泛连接特性，在系统集成场景中，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、总账等深度对接，为企业提供了统一的管理平台。智能发票追踪在系统集成中能够确保发票数据在不同系统间的准确传递和共享，提高财务管理的整体效率。例如，某企业系统落地后实现了全面的系统集成，提升了企业的数字化管理水平。

客户成功案例：真实见证数字化力量

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。智能发票追踪功能在动力源的财务管理中发挥了重要作用，使得发票处理更加高效、准确。

• 汉威科技集团：财务效率与管控双提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能发票追踪帮助汉威科技集团实时掌握发票状态，确保财务数据的准确性。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间。智能发票追踪在派克新材的报销流程中起到了关键作用，确保发票信息的及时处理和流转。

• 江西中机：报销与核算效率双提高
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。智能发票追踪为江西中机的财务管理提供了有力支持，保障了发票数据的准确性和及时性。

众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化转型中的难题。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，满足不同企业的需求，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。选择合思，就是选择高效、精准、智能的财务数字化服务，让您的企业在数字化浪潮中稳步前行。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！