合思财务数字化解决方案，助力企业实现财务数据透明化

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型初期，往往陷入了只注重系统流程性与功能性的误区，却忽略了一些根本性问题。

动力源等企业面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的准确性。

集团性公司如汉威科技，有着强烈的成本增效需求。他们渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的高端制造企业如派克新材，随着业务的不断拓展，对财务的支撑需求也日益增加。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。

医药企业如泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，还要花费大量精力识别发票真伪，防止电子发票重复报销。同时，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现，费用类型多样导致统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。

在企业面临如此多财务数字化痛点的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业带来了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现财务数据透明化。

合思财务数字化解决方案全景呈现

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具有强大的系统集成能力，能够与多种系统进行无缝对接。例如，它可以与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，与汉威科技的OA系统、ERP系统对接，实现数据的互通和业务流程的优化。这种系统集成打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为财务数据透明化奠定了坚实的基础。

合思还提供了丰富多样的功能模块。发票管理功能模块可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则涵盖了费用类型的设定、控制、数据连接、支付功能、分析维度的设定、预设规则的联动以及数据分析模块和报表的自动生成等功能，帮助企业实现对费用的精细化管理。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等，为企业提供了多维度的财务数据分析，让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况，实现财务数据透明化。

合思的解决方案支持多端应用，包括移动端和PC端。员工可以随时随地通过移动端发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置可随OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的操作方式不仅提高了员工的报销效率，也让企业的财务管理更加透明化。

合思解决方案核心功能亮点闪耀

• 无需报销模式革新
  以动力源为例，合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担，还提高了财务处理的效率和准确性，实现了财务数据的透明化管理。

• 强大系统集成能力
  合思费控与多个企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现了基础数据的同步和业务数据的跨系统应用。例如，与亿嘉和的企业微信OA、用友ERP等系统集成，实现了各系统间的数据联动。这种系统集成能力打破了企业内部的数据孤岛，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务数据能够在各个系统之间实时共享，确保了财务数据的透明化。

• 智能发票处理高效准确
  合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率，同时解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。智能发票处理功能确保了企业发票数据的真实性和准确性，为财务数据透明化提供了有力保障。

• 精准预算管控落地
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。汉威科技将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制有效落地了企业的预算管理，让企业能够实时掌握预算执行情况，实现了财务数据在预算管理方面的透明化。

使用合思解决方案收益显著

• 效率大幅提升
  多个企业应用合思解决方案后都实现了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。效率的提升让企业能够更加高效地处理财务事务，及时获取准确的财务数据，进一步推动了财务数据透明化。

• 成本有效节约
  合思解决方案还帮助企业实现了成本节约。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。成本的节约让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也提高了企业的财务管理效益，使财务数据更加透明化。

• 管理精细优化
  企业使用合思解决方案实现了更精细的管理。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。精细的管理让企业的财务数据更加清晰、准确，实现了财务数据透明化管理。

• 数据安全合规保障
  针对保密单位如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思的解决方案有助于企业保证财务合规，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。数据安全与合规是财务数据透明化的重要保障，合思为企业提供了可靠的解决方案。

合思解决方案典型应用场景丰富

• 差旅出行便捷无忧
  员工在出差前可通过合思费控提交申请，审批通过后在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控，无需垫资、开票、提单。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅出行中都体验到了这种便捷的流程。这种差旅出行管理模式让企业能够实时掌握员工的差旅费用情况，实现了财务数据在差旅管理方面的透明化。

• 费用报销高效简化
  合思系统支持个人报销和对公报销，涵盖了多种费用类型，如差旅费、招待费、办公费等。员工可通过移动端或PC端发起报销申请，流程简化，审批透明。江西中机、长亭科技等企业的员工报销效率得到了大幅提升。高效的费用报销流程让企业的费用数据更加清晰，实现了财务数据在费用报销方面的透明化。

• 预算管控实时精准
  企业可在合思系统中设置预算规则，对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解预算执行情况。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控。实时精准的预算管控让企业能够及时调整预算安排，确保财务数据在预算管理方面的透明化。

• 合同管理规范有序
  合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额。中亦科技、噢易云等企业通过该功能规范了合同管理流程。规范的合同管理让企业的合同数据更加清晰，实现了财务数据在合同管理方面的透明化。

典型客户成功案例彰显实力

• 动力源：财务数字化转型先锋
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2021年与合思展开财务数字化合作。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，为企业的财务数字化转型树立了榜样，实现了财务数据的透明化管理。

• 汉威科技：财务管控提升典范
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使企业的财务数据更加透明，为企业的发展提供了有力支持。

• 派克新材：高端制造数字化财务新模式
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，让企业的财务数据更加透明化，提升了企业的竞争力。

• 亿嘉和：全流程闭环管理标杆
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理者实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，全面实现了财务数据透明化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求日益增长。合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果你也想让企业告别传统财务管理的困扰，实现财务数据透明化和财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、便捷、合规的财务管理新征程。