预算调整策略助力企业差旅管控，合思解决方案引领降本增效新风尚

在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。企业在挖掘净利润的道路上，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

市场形势：企业差旅挑战与机遇并存

国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大环境下，企业差旅市场在2023年经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。

2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格依旧维持在高位，企业的差旅成本压力并未减轻。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。企业急需科学的预算调整策略来应对差旅成本的挑战。

痛点分析：传统差旅管控弊病凸显

企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式，但这种方式通常以牺牲员工体验为代价。它不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规方面的挑战。在预算调整策略缺失的情况下，这种“硬控”难以达到理想效果。

大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应企业发展需求。

出海业务的增加，让企业面临更多国际差旅管理需求。然而，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题接踵而至，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。缺乏有效的预算调整策略，企业在国际差旅管控上举步维艰。

此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效管控手段，预算调整策略的应用迫在眉睫。

解决方案整体策略概述：合思引领差旅管控新方向

合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，帮助企业找到拓展业务、降低差旅成本、保证员工体验的科学平衡点。这其中，科学的预算调整策略贯穿始终。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。在预算调整策略的指导下，企业能够更加精准地控制差旅成本。

合思致力于通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变。利用AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能，提升员工体验和企业差旅管控效率，而预算调整策略为这些功能的发挥提供了有力支撑。

核心模块：精细管控差旅每一步

• 商旅线上订购：资源整合低价优选
  合思的商旅线上订购提供无线出行、低价推荐服务。它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，可实现同屏比价。通过合理的预算调整策略，企业能够在众多资源中选择最符合预算的出行方案。

• 易商卡线下消费：无垫资消费管控升级
  易商卡线下消费无需员工垫资，拥有海量商户，共用额度。利用银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。预算调整策略可以根据企业的实际情况，合理设置易商卡的使用额度和范围。

• 审核对账：智能监控异常预警
  审核对账功能支持在线调整异常，自动拆分账单。通过BI差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。预算调整策略可以根据监控结果，及时调整预算安排，确保差旅成本在可控范围内。

• 自动记账：高效合规档案管理
  自动记账具备会计引擎，预置模板，实现电子会计档案管理。降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规。预算调整策略可以在记账过程中，对各项费用进行合理分类和统计，为后续的预算调整提供数据支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在预算调整策略的指导下，企业可以根据自身需求选择合适的酒店资源，实现成本的有效控制。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是在预订过程中还是遇到问题时，都能得到及时的帮助，为预算调整策略的实施提供保障。

合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。通过预算调整策略，可以合理设置差旅标准，让“合力省”计划发挥更大的作用。

合思前瞻探索AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供更加精准的差旅管控和个性化服务。预算调整策略可以结合AI技术，对差旅数据进行深入分析，实现更加科学的预算调整。

成功案例：合思方案成效显著

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在预算调整策略的配合下，企业能够更好地控制差旅成本，避免类似损失的再次发生。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果得益于合理的预算调整策略，使得企业在业务拓展的同时，实现了成本的有效控制。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。预算调整策略在其中起到了关键作用，合理的差旅标准设置和激励机制，让企业和员工都从中受益。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在预算调整策略的指导下，易商卡的使用更加规范和高效，进一步降低了企业的差旅成本。

服务体系：全方位支持企业差旅管控

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。无论是在国内还是国外，企业都能得到合思的专业支持，确保预算调整策略的顺利实施。

合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，帮助企业解决差旅过程中遇到的问题。在遇到突发情况或需要调整预算时，企业可以随时联系客服，获取专业的建议和帮助。

合思为企业提供定制化的差旅管控方案，根据企业的业务需求和特点，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。预算调整策略会根据企业的定制方案进行灵活调整，以适应企业的发展变化。

合思不断进行技术创新和产品升级，前瞻探索AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供更加先进、智能的差旅管理解决方案。预算调整策略也会随着技术的发展不断优化，为企业提供更加精准的成本控制。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果您的企业也想在差旅管控中实现降本增效，不妨选择合思，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，共同应对差旅管控挑战，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。