在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现明显下滑。众多企业被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，合理管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来了短暂的“井喷式”增长，但随后经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓。进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较于疫情期间，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，面临着巨大的成本管控压力，始终无法找到拓展业务与成本管控之间的科学平衡点。
企业急需一种解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工的出差体验。而合思，正是为解决这些问题而来，为企业提供了全方位的出差服务保障。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。如此强大的实力布局，为企业的出差服务保障提供了坚实的基础。
合思借助敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，为出差服务保障提供了更多的选择和更好的价格。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
此外，合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在出差服务保障方面“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思解决方案：核心功能铸就出差服务保障利器
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智能控制：灵活差标调整保体验控成本
合思在出差服务保障的智能控制方面表现出色。企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。让企业在出差服务保障中，既能照顾到员工的需求，又能有效地管理成本。 -
精准风控：BI系统实时监控无死角
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。为企业的出差服务保障提供了一双“智慧之眼”，让企业能够及时发现并解决差旅管理中的问题。 -
AI助力：智能审批推荐开启差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些功能的推出，将大大提升企业的出差服务保障水平，让员工的出差更加便捷、高效。 -
易商卡：无缝支付入账消除管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。为企业的出差服务保障提供了更加安全、便捷的支付和管理方式。
合思方案应用：真实案例见证出差服务保障成效
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风控普查：揪出违规完善制度保效益
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思在出差服务保障中对企业风险防控的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，避免不必要的损失。 -
合力省项目：超标下降节省费用促双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。这表明合思的出差服务保障不仅能够帮助企业降低成本，还能提高员工的积极性。 -
定制方案：精准管控助力业务拓展降成本
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业的不同业务需求，提供定制化的出差服务保障方案，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制成本。 -
易商卡体验：员工便捷企业省钱双受益
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。真正帮助企业“捂住钱袋子”，体现了合思在出差服务保障中对员工和企业的双重价值。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中寻找平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。他们借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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