在传统财务管理模式的漫长征途中,企业如同置身迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点与挑战。业财数据相互割裂,形成了一座座难以跨越的信息孤岛,数据的有效利用和价值挖掘成为了遥不可及的梦想,这无疑对企业的决策造成了严重的阻碍。员工报销流程繁琐至极,人工提交申请、审核、核对预算等环节,就像一条条无形的枷锁,耗费了大量的时间和精力,让工作效率大幅降低。企业成本控制如同在茫茫大海中掌舵,缺乏有效的管控手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,成本浪费现象屡见不鲜。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用了大量的物理空间,而且检索困难,严重影响了企业的信息化管理进程。
而合思,就像是那穿透迷雾的曙光,能够有效解决这些困扰企业已久的问题。
合思传奇:科技赋能财务的崛起之路
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。2014年,它如同一颗璀璨的新星,在科技的天空中冉冉升起。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
2015年,费控APP易快报正式上线,开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年,合思与滴滴携手共创网约车报销新模式,引领了行业的创新潮流。2018年,合思PaaS平台的上线,为企业提供了更强大的技术支持。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战。2024年,D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其雄厚的实力和广阔的发展前景。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。
使命愿景:业财融合,让有限更有效
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务。它帮助企业释放员工的创造力,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限的资源发挥出最大的效益。以连接为核心,合思打破了业财之间的信息孤岛,实现了业财融合,帮助企业创造更多的价值。它推动企业财务数字化转型,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
模块大观:差旅模块设计助力企业财务腾飞
合思拥有众多强大的功能模块,其中差旅模块设计更是独具匠心。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅模块设计上,它能够精准地控制差旅费用,让每一笔支出都清晰可查。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其差旅模块设计聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松选择最优的差旅方案,节省大量的费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在差旅模块设计中,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的差旅相关档案可以在这里得到妥善的管理和存储,方便随时查阅。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它的差旅模块设计统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业在差旅采购方面的付款流程变得更加清晰和高效。
创新亮点:差旅模块设计的独特魅力
合思的差旅模块设计具有众多功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是其一大特色。在差旅过程中,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这大大简化了差旅报销的流程,让员工和财务人员都省去了许多麻烦。
合思具有广泛连接的生态,在差旅模块设计中同样发挥了重要作用。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。企业在差旅过程中的各项数据都能够实现无缝对接,提高了管理效率。
合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准,也为差旅模块设计提供了有力的支持。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据这个标准,对差旅费用控制进行精准的管理和优化。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,在差旅模块设计中能够为企业提供强大的数据分析支持。其多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业在差旅方面的经营决策。企业可以通过这个平台,深入了解差旅费用的使用情况,制定更加合理的差旅计划。
优势凸显:差旅模块设计带来的显著效益
合思的差旅模块设计为企业带来了诸多显著的优势。
在效率提升方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。员工在差旅结束后,无需再花费大量的时间和精力进行报销,财务人员也能够更加轻松地完成入账归档工作。
在成本节约方面,企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅模块设计通过同屏比价、甄选供应商等方式,为企业节省了大量的差旅费用。
在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。企业的差旅档案管理变得更加高效和便捷,同时也节省了大量的存储空间和耗材成本。
在资金管理方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在差旅采购和收款方面的管理更加规范和高效。
用户场景:差旅模块设计满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。在差旅模块设计方面,它能够满足不同用户的需求。
企业老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,对差旅计划进行合理的调整和优化。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。差旅模块设计为财务人员提供了更加便捷和高效的财务管理工具,让他们能够更加轻松地完成差旅费用的管理工作。
员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印等。在差旅过程中,员工可以更加专注于工作,而无需为报销等繁琐的事情烦恼。
合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在差旅模块设计中,它能够覆盖差旅过程中的各个环节,为企业提供全方位的服务。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涵盖软件互联网、快消、金融等多个行业。它为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在差旅模块设计方面也能够根据企业的不同需求进行定制化服务。
成功见证:差旅模块设计的卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思差旅模块设计的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅模块设计上为动力源提供了强大的支持,让动力源的差旅管理更加高效和便捷。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅模块设计帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅模块设计中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效、安全的档案管理解决方案,让企业的差旅档案管理更加规范和有序。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。合思的差旅模块设计得到了众多企业的信赖和好评。
总之,合思通过先进的技术和创新的解决方案,有效解决了企业财务管理痛点,尤其是在差旅模块设计方面,为企业提供了全方位、高效、便捷的差旅管理解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,拥有广泛的客户群体和成功案例,证明了其产品和服务的可靠性和有效性。为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的路径。
如果您想体验合思差旅模块设计带来的卓越财务管理体验,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/