在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，就让我们通过一个具体的客户案例，深入了解合思如何助力企业实现报销标准化流程，完成财务数字化转型。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，该企业在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。
首先，企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程呈现出断裂的状态。这就导致数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。
其次，每个财务月均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极低。
再者，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，既增加了成本，又不符合环保理念。
合思方案精准破局
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这一解决方案具有诸多显著优势。在财务准确性方面，它能够确保财务数据的精准无误，使审计顺利通过，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可进一步提升至T + 5，大大提高了财务工作的效率。通过实施这一方案，企业能够实现报销标准化流程，有效解决财务管理中的痛点问题。
携手合思开启转型之旅
该客户深知财务数字化转型的重要性，为了选择合适的合作伙伴，构建了精细的系统服务商选型模型。经过多方考察和严格筛选，最终选择与合思合作。
合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，积极助力企业推进财务数字化转型。在实施过程中，合思的专业团队与客户密切沟通协作，根据企业的实际情况进行方案的定制和优化，确保解决方案能够完美适配企业的业务需求，实现报销标准化流程的顺利落地。
转型成果硕果累累
在合思解决方案的助力下，该客户在财务数字化转型方面取得了显著的成果与效益。
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增效显著
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升，实现了报销标准化流程下的高效运作。 -
降本明显
在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，使企业在实现报销标准化流程的同时，降低了运营成本。 -
合规保障
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在报销标准化流程下合规运营。 -
模式先进
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户盛赞合思方案
该客户表示，合思的解决方案切实解决了公司财务管理方面的难题，显著提升了工作效率，降低了成本，同时确保了财务合规性，为公司的可持续发展提供了有力支持。通过实现报销标准化流程，企业的财务管理水平得到了质的飞跃，能够更加从容地应对市场竞争和业务发展的挑战。
行动号召共赴转型之路
合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队、灵活定价模式等优势，还具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，渴望实现报销标准化流程，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。现在就来免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革！
