合思财务数智化解决方案:为连锁零售业费用审批流程优化赋能

合思财务数智化解决方案:为连锁零售业费用审批流程优化赋能
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为连锁零售企业提供坚实的服务保障。其推出的财务数智化解决方案,正是为解决连锁零售业面临的困境而生,尤其在费用审批流程优化方面有着显著的优势。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案蓝图

合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为企业的管理决策赋能,助力企业挖掘净利润,同时实现费用审批流程优化。
该方案能够实现多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,它让他们能够更加专注于业务开展,减少了繁琐的财务管理事务。运营中台的品牌营销、电商运营等人员,也能在该方案的支持下,更高效地完成工作。而管理决策层的业务主管、老板等,能够依据准确的数据做出更科学的决策。
在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的各类活动。通过及时、准确地采集这些数据,企业能够实时掌握业务动态,为费用审批流程优化提供数据基础。
方案还通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,实现数据对业务决策的赋能。通过这些功能,企业能够挖掘出潜在的净利润,同时优化费用审批流程,确保每一笔费用都合理、合规。

核心功能优势:合思方案的强大驱动力

  • 人才驱动:业财翻译官助力决策
    合思拥有优秀的财务人才,他们就像“业财翻译官”。通过深入分析,他们能够将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在费用审批流程优化中,这些“业财翻译官”能够准确判断每一项费用的合理性,为审批提供专业的建议。
  • 体系支撑:业财流程分析保障数据流转
    合思的分析体系贯穿业财流程,确保了数据的准确性、及时性和完整性。各个环节之间能够顺畅衔接流转,使得费用审批流程更加高效。在数据采集、处理、分析和决策的整个过程中,该体系都发挥着重要的作用,保证了每一个环节的数据质量。
  • 业务贴合:遵循规律带动数据流转
    合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性。利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在费用审批流程中,能够根据业务的实际情况进行合理的审批,避免了不必要的费用支出,实现费用审批流程优化。
  • 工具助力:可视化系统促进科学决策
    合思的财务数字化成果呈现在具备业务语言的系统工具内。各层管理者能够直观、可量化地了解业务现状,及时做出更加科学的决策。在费用审批流程中,管理者可以通过系统工具查看费用的详细信息,包括费用的用途、金额、审批状态等,从而更加准确地进行审批。

应用场景案例:合思方案的实践成效

  • 鸣鸣很忙:差旅报销优化与成本降低
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,极大地解放了巡店督导等高频出差及报销人员。实现了差旅无需报销,成本合理收缩,门店发票统一回收管理,车补金额自动计算。上线半年后,采购成本同比降低30%。在费用审批流程优化方面,该方案减少了繁琐的报销流程,提高了审批效率,降低了成本。
  • COMMUNE幻师:费控系统提升财务效率
    COMMUNE幻师使用合思费控等系统,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。该系统优化了费用审批流程,使得财务处理更加高效,同时为企业的经营决策提供了有力支持。
  • 烤匠:释放店长精力与提升人效
    烤匠引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。还能通过财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。在费用审批流程优化方面,该产品减少了人工干预,提高了审批的准确性和效率。
  • 可孚医疗:搭建模型提升财务人效
    可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。该模型优化了费用审批流程,使得财务数据更加及时、准确,为企业的经营决策提供了有力支持。

在连锁零售业不断发展的今天,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条实现降本增效和可持续发展的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴,合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,有能力为连锁零售企业提供稳定、优质的财务数智化服务。
如果您是连锁零售企业,想要优化费用审批流程,实现降本增效和可持续发展,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号了解更多解决方案详情,还能免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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