合思助力企业财务数字化转型，优化个人报销流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在转型初期，许多企业往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛等现象层出不穷，极大地影响了企业的降本增效和合规经营。

大量的自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了企业的合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，不仅增加了企业的经营成本，还大大提高了管理难度。

对于集团型公司而言，其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。但现实情况却不容乐观，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。而高速发展的企业在业务扩张过程中，也面临着诸多难题，如业务成本管控难、个人报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等，迫切需要进行财务数字化转型。

面对这些行业痛点，合思提供了一套综合解决方案，犹如一把利剑，为企业财务数字化转型披荆斩棘。

合思综合方案：打通系统壁垒 革新报销模式

合思深知多系统集成的重要性，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，成功打破了数据孤岛，为企业带来了多系统集成的一站式新体验。员工无需在不同系统间频繁切换，所有信息一目了然，大大提高了工作效率。

合思的无需报销解决方案更是让员工真正感受到了数字化的便利。在个人报销流程中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个个人报销流程变得简单、高效、透明。

合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效避免了预算超支的情况，加强了企业的预算管控能力。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。多种发票使用规范的支持，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心功能亮点：科技赋能 开启财务新体验

合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在个人报销流程中，员工提交的报销申请能够迅速流转到相关审批人手中，大大缩短了审批时间。

合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别，使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需再费劲贴票，双手得到了解放。同时，这也保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需用手机拍照上传发票，系统就能自动识别并填写相关信息，个人报销流程变得更加轻松便捷。

合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。在实际业务中，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在个人报销流程中，员工报销款项能够快速到账，提高了员工的满意度。

合思通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现了数据互联。打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了流程的审批效率。在个人报销流程中，相关数据能够在不同系统间自动流转，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。

多方面收益：效率提升 成本节约 决策精准

合思解决方案为企业带来了多方面的显著收益。在效率提升方面，员工个人报销流程大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。

对于汉威科技集团而言，合思帮助其实现了财务核算效率和付款效率的提升。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，企业的业务管控和预算管控得到了加强，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材在使用合思解决方案后，财务管理合规性得到了提升，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在个人报销流程中，报销效率提升了90%，员工能够更快地完成报销，提高了工作积极性。

合思还为企业管理者提供了实时、准确的财务数据，帮助他们做出更精准的决策。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型应用：多行业覆盖 解决实际难题

合思解决方案在不同行业和场景下都有典型应用。在制造业，派克新材使用合思费控+银企直联，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。个人报销流程得到了极大优化，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在医药业，泽璟制药使用合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在个人报销流程中，员工能够更加便捷地完成报销，提高了工作效率。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控+开放平台+银企直联，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，个人报销流程效率提升80%，人力成本节约50%。

在电商行业，帆书使用合思费控+合思档案+合思商城+银企直联+开放平台+ERP互联，应用于自动报销、自动生成凭证、在线支付、因公消费、自动归档、系统集成等场景。活跃用户500人，系统内部单据超4w张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。个人报销流程更加自动化、智能化，员工体验得到了极大提升。

客户成功案例：见证合思实力 助力企业发展

动力源与合思展开财务数字化合作，使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工个人报销流程周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团与合思合作，使用合思费控+合思档案+合思商城。解决了成本增效、预算管控、财务合规等方面的痛点，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在个人报销流程中，审批速度加快，员工能够更快地拿到报销款项。

派克新材与合思携手，使用合思费控+银企直联。解决了企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、个人报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机与合思合作，使用合思费控+合思BI+ERP互联。解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。个人报销流程效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求也日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。

合思已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思解决方案后，都实现了效率提升、成本节约、合规性增强等目标。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。现在就可以免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型的全新体验！