在商业的广阔天地中,国民经典零食品牌一直以其独特的魅力占据着市场的重要位置。这些品牌不仅承载着消费者的美好记忆,更在激烈的市场竞争中不断探索提升财务管理效率的方法。今天,我们就以某国民经典零食品牌为例,来看看合思解决方案是如何为企业带来显著财务成效的。
该国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,收获了令人瞩目的成果。年度节约200万+差旅费用,这对于企业来说无疑是一笔可观的节省;财务入账效率提升60%,大大提高了财务工作的时效性。同时,该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这一数据的变化也充分体现了合思解决方案的吸引力和实用性。
品牌困境洞察
该国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图,其供应链复杂,多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统,显得繁杂且低效。在费用报销方面,差旅平台对账方案不灵活,难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯也是该企业面临的一大挑战。差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。此外,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额人力物力的浪费。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力。
合思方案领航
合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后,在合思商城订购或TMC订购。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程。
在财务核算、记账方面,合思设有对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求,提高了财务工作的效率。
档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
显著成效彰显
合思解决方案给该企业带来了多方面的显著成效。年度节约200万+差旅费用,让企业在成本控制上取得了重大突破。财务入账效率提升60%,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思解决方案还实现了业财有机连接,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅保证了财务数据的准确性和完整性,还为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面,实现了线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。这些成效都充分体现了合思解决方案的强大优势。
企业积极反馈
该企业的财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了高度评价,认为其有效地解决了企业在费用报销和财务管理方面的难题,提升了企业的整体运营效率。
未来合作展望
该企业的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来,双方可能继续深化合作,进一步挖掘数据价值,加深业财融合。通过持续的合作,合思有望为该企业带来更多的效益提升,助力企业在市场竞争中取得更优异的成绩。
在当前的商业环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。费用报销作为财务管理的重要环节,直接影响着企业的成本控制和运营效率。合思解决方案为企业提供了一套全面、高效的费用报销建议,帮助企业实现财务数字化转型。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有众多强大功能,如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它提供定制化服务,能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,还拥有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也在为费用报销和财务管理问题而烦恼,不妨像该国民经典零食品牌一样,选择合思解决方案。现在就可以免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能和优势,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/