在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化变革的浪潮中，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们深入了解合思在电子凭证数字化转型中的卓越表现，尤其是在差旅费用管控方面的独特优势。
电子凭证数字化转型的市场新风向
政策驱动是电子凭证数字化转型的重要引擎。为落实党中央国务院关于制定推广会计数据标准的决策部署，2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
在政策的推动下，电子凭证会计数据标准试点成效显著。各类电子凭证开具量大幅提升，其中银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是呈现出爆发式增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。
从市场调研情况来看，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，正在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。
从合思财务收支管理平台的数据中也能清晰地看到电子发票的发展趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比从0快速增长到20%，发票电子化的上涨趋势明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。这充分表明电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势，企业在差旅费用管控等方面也需要紧跟这一趋势。
企业电子凭证转型的痛点迷局
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。首先，部分企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，还增加了查验成本，在差旅费用管控方面也难以做到精准和高效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，从而影响了差旅费用管控的合规性和准确性。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险，在差旅费用管控方面更是埋下了隐患。
企业报销流程和财务运作模式滞后也严重影响了差旅费用管控的效率。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
合思破局之策的整体谋略
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在差旅费用管控方面也能实现全流程的智能化和精细化。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而有效提升差旅费用管控的效率和准确性。
合思提供的解决方案可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成从发票接收、验真验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化操作，大大减轻了企业在差旅费用管控方面的人力和时间成本。
合思解决方案的核心利器
合思的解决方案包含多个核心模块，为企业的差旅费用管控提供了有力支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还确保了信息的准确性，为后续的差旅费用管控提供了基础数据。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过该模块，企业可以对差旅预订进行集中管理，实现差旅费用的合理控制。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这使得发票信息的采集更加高效和准确，有助于企业及时掌握差旅费用的支出情况。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也提高了记账的准确性和及时性，为差旅费用的核算和分析提供了有力支持。
合思脱颖而出的竞争法宝
合思之所以在市场中具有强大的竞争力，得益于其多方面的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力支持研发和业务拓展。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的差旅费用管控解决方案。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持技术领先。在差旅费用管控方面，合思的技术优势能够确保系统的稳定性和高效性。
合思构建了广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论是差旅费用管控的咨询还是系统的维护，都能得到快速响应。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式解决方案，方便企业在差旅费用管控方面进行全面管理。
合思解决方案的实战硕果
众多企业应用合思的解决方案后，在差旅费用管控等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过该方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了差旅费用管控的水平。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅费用管控方面表现出色。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅费用管控提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，在差旅费用管控的档案管理方面达到了新的高度。
合思贴心周到的服务护航
合思拥有完善的服务体系，为企业的差旅费用管控提供全方位的保障。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括项目实施、系统维护、问题解决等。无论企业在差旅费用管控过程中遇到什么问题，都能得到及时的帮助。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。这有助于企业员工更好地利用合思的系统进行差旅费用管控，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业在差旅费用管控过程中遇到紧急情况时，能够及时联系到合思的客服人员，确保问题得到妥善解决。
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中感受产品的优势，在差旅费用管控方面提前体验合思解决方案的效果。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其强大的技术实力、全面的解决方案、卓越的竞争优势和完善的服务体系，在差旅费用管控等方面发挥着重要作用。合思能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，推动企业实现电子凭证全流程无纸化和数字化闭环管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在差旅费用管控方面实现突破，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。
