在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新的会计档案电子化管理系统，为众多企业解决电子凭证管理难题提供了有效途径。其中，好想你健康食品股份有限公司便是借助合思档案的解决方案，在电子会计档案管理方面取得显著成效的典型代表。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。如今，公司拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数。然而，随着企业规模的不断扩大，在电子会计档案管理方面，好想你面临着诸多挑战。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。
合思方案：破解档案管理难题
面对好想你在电子会计档案管理方面的困境，合思凭借其先进的会计档案电子化管理系统，为企业量身定制了一套解决方案。
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思的会计档案电子化管理系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过系统一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的单据核对工作，现在只需在系统中轻松操作，即可快速完成。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
自动组装档案 提升审计效率
合思的系统具备自动组装档案的功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，审计人员可以直接从系统中获取所需的档案数据，无需再花费大量时间查找纸质档案。这种方式不仅提升了审计效率，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，系统还可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，为企业的财务管理提供有力的支持。
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思的会计档案电子化管理系统实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的查找效率，还减少了档案丢失和损坏的风险。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行实时跟踪和管理，确保档案的安全和合规使用。
显著成效：效率提升成本降低
合思的会计档案电子化管理系统为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，系统的应用减少了90%的人工耗时，大大提高了财务工作的效率。财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作流程更加顺畅高效。总部接收管理耗时也减少了80%，优化了总部的管理流程。通过系统的实时数据共享和协同工作功能，总部可以及时掌握各部门的财务状况，做出更加科学合理的决策。
在借阅管理方面，系统减少了67%的管理耗时，使借阅流程更加高效。借阅者可以通过系统在线申请借阅档案，审批流程更加便捷快速。同时，系统还可以对借阅情况进行实时监控和提醒，确保档案按时归还。此外，预计系统的应用每年可为企业减少综合成本20万元，为企业节省了可观的费用。
高度认可：方案契合企业需求
虽然文档未明确好想你相关人员的直接反馈内容，但从显著的成效可以推测出好想你对合思的会计档案电子化管理系统是高度认可的。该系统切实解决了企业在电子会计档案管理方面面临的痛点问题，符合企业的实际需求，得到了企业的实践检验。
从成本节约和效率提升等多方面的成果来看，好想你在与合思的合作中获得了巨大的收益。如果方案效果不佳，企业很难持续使用并取得这样的成效。因此，可以推断好想你对此次合作反馈良好，对合思的专业能力和服务质量给予了充分的肯定。
未来展望：持续合作共创辉煌
随着电子凭证数字化转型的不断推进，好想你在财务数智化方面还有进一步提升的空间。合思可以凭借其专业能力和持续创新，为好想你提供更优质的服务和更先进的解决方案。
合思不断升级完善产品，如电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。未来，可能会有更多适合好想你的新功能推出，双方合作前景广阔。基于良好的合作基础，未来双方有望在更多领域展开深入合作，进一步推动企业的发展。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为好想你提供全方位财务数智化服务，未来可以帮助好想你在财务经营分析等更多方面实现突破。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和专业的服务团队，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的价值。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、全面的服务。如果您的企业也想像好想你一样实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思的会计档案电子化管理系统和更多案例，还可以免费试用，迈出财务数智化转型的第一步。
