在当今科技飞速发展的时代,创新型科技公司如璀璨星辰般闪耀在经济的天空。汉威科技集团股份有限公司,便是其中一颗耀眼的明星。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。它凭借自身强大的科技实力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了极具价值的解决方案。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战,尤其是采购费用透明化的问题,成为了其亟待解决的难题。
创新先锋的财务困境
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三流合一难题凸显
随着汉威科技业务版图的不断扩大,对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。在传统的财务模式下,进、销项发票的管理如同在迷雾中摸索,缺乏有效的整合与管理机制,导致企业难以清晰掌握每一笔业务的全貌。这不仅增加了财务管理的难度,也为企业的合规运营带来了潜在风险。 -
数电票时代的挑战
在数电票时代,对公业务处理需要更加常态化、高效化的解决方案。传统的财务流程在面对这一变革时显得力不从心,付款进度不清晰、收款效率低下等问题频繁出现。这些问题不仅影响了企业资金的周转速度,也对企业决策的科学性造成了一定的干扰。 -
缺乏实时收支一体方案
由于缺乏实时的收支一体解决方案,汉威科技难以动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持,无法及时调整业务策略,从而影响了企业的整体运营效率和竞争力。
合思:量身定制的财务密钥
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破解三流合一密码
合思针对汉威科技的问题,祭出了创新的智能对账引擎与上下游协同门户这两大法宝。通过智能对账引擎,能够对业务流、发票流和资金流进行实时匹配和核对,有效解决了三流合一的难题。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的沟通更加顺畅,实现了信息的实时共享,确保了进、销项发票的有效管理。在数电票时代,这一解决方案保障了企业对公业务的常态化处理,让采购费用透明化成为可能。 -
构建实时收支一体蓝图
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。这一方案就像一个精准的财务仪表盘,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度。通过动态分析细分业务的ROI,企业可以及时发现业务中的痛点和亮点,为决策提供有力支持。同时,采购费用的每一笔支出都清晰可见,真正实现了采购费用透明化。 -
付款收款双优化
在付款方面,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,让付款流程更加透明、高效。在收款方面,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提高了收款效率,加快了企业资金回笼速度,进一步提升了采购费用的透明度。
携手共进的实施之旅
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深度调研规划蓝图
合思团队深知,要为汉威科技提供切实有效的解决方案,必须深入了解其业务流程和财务需求。于是,合思团队走进汉威科技,与各个部门进行了深入的沟通和交流。通过详细的调研,合思团队制定了个性化的实施计划,为后续的工作奠定了坚实的基础。 -
系统对接数据融合
为了实现数据的实时共享和协同工作,合思逐步接入汉威科技的采购、销售、财务等系统。在这个过程中,合思团队克服了各种技术难题,确保了数据的准确整合和对接。通过数据的融合,汉威科技的各个业务环节实现了无缝衔接,为采购费用透明化提供了数据支撑。 -
功能部署优化升级
合思精心部署了智能对账引擎、个性化业务台账等功能模块,并进行了严格的测试和优化。在测试过程中,合思团队不断收集反馈意见,对功能进行调整和完善。通过持续的优化升级,确保了合思的解决方案能够满足汉威科技的实际需求,为采购费用透明化提供了强大的技术支持。 -
专业培训赋能员工
为了让汉威科技的相关人员能够熟练使用合思的解决方案,合思团队对其进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程的优化等方面。通过专业的培训,汉威科技的员工能够快速上手,充分发挥合思解决方案的优势,进一步推动了采购费用透明化的进程。
变革带来的显著成效
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付款进度清晰可控
在合思解决方案的助力下,汉威科技70%的付款进度实现了清晰可控。通过实时掌握付款进度,企业能够合理安排资金,避免了资金的闲置和浪费。同时,对账效率的大幅提升,也减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。采购费用的每一笔支出都有迹可循,真正实现了采购费用透明化。 -
收款效率大幅提升
合思的解决方案让汉威科技60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率得到了显著提升。资金回笼速度的加快,为企业的发展提供了充足的资金保障。企业可以将更多的资金投入到研发和业务拓展中,进一步提升了企业的竞争力。 -
业财分析助力决策
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过对这些模板的使用,企业能够实时掌握财务状况,为决策提供有力支持。无论是业务的拓展还是成本的控制,都能够做到心中有数,进一步推动了采购费用透明化的管理。 -
整体运营全面升级
通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务数字化转型,整体运营效率和管理水平得到了全面提升。采购费用透明化不仅让企业的财务管理更加规范,也为企业的战略决策提供了准确的数据支持。企业在市场竞争中更加从容自信,能够更好地应对各种挑战。
客户赞誉见证实力
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展提供了有力保障。合思的服务和技术能力得到了汉威科技集团的高度认可,双方建立了长期稳定的合作关系。这不仅是对合思的肯定,也为其他企业提供了一个成功的范例。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为财务收支管理领域的专业服务商,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
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