在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，不少企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。它是企业立竿见影的降本途径。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上升，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力亟待释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，急需找到一个科学的平衡点，实现可持续发展。而合思的解决方案，正是帮助企业解决跨国差旅安排难题的一把金钥匙。
差旅管控全攻略：合思打造一站式解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，能够进行全流程管控、全产业链优化，还鼓励全员参与。在跨国差旅安排方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系。它拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，同时整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得企业在进行跨国差旅安排时，能够有更多的选择，满足不同的需求。
此外，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，企业无需额外支出，就能实现对员工的激励。员工在跨国差旅安排中，更愿意主动为企业节省成本，形成了双赢的局面。
核心功能大揭秘：合思引领差旅管控新潮流
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智能控制：灵活差标，精准风控
在跨国差旅安排中，差旅标准的制定至关重要。合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。不同季节的出差需求不同，合思能够根据实际情况进行调整，既保证了员工的出差体验，又实现了企业差旅成本的合理控制。
同时，基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业的跨国差旅活动进行全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并解决跨国差旅安排中可能出现的问题，保障差旅活动的合规性和经济性。 -
AI 应用：智能审批，精准推荐
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，在跨国差旅安排时，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。员工无需花费大量时间去搜索和比较，就能轻松获得最合适的差旅方案。
从企业的视角出发，AI 功能可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。企业能够更加精准地掌握跨国差旅安排的成本情况，为决策提供有力支持。 -
费用管控：易商卡赋能，消除管理盲区
合思易商卡为跨国差旅安排的费用管控提供了有力保障。它可以将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。员工在跨国差旅中的消费，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业可以更加清晰地掌握每一笔费用的去向，确保费用的合理支出。 -
数据价值释放：洞察先机，决策无忧
合思的解决方案能够充分释放跨国差旅安排中的数据价值。这些数据对于企业管理者的业务经营决策有着至关重要的作用。在成本控制方面，企业可以通过分析数据，找出成本较高的环节，进行针对性的优化。在趋势预测方面，数据可以帮助企业预测未来的差旅需求和成本变化，提前做好规划。在供应链优化方面，企业可以根据数据选择更优质的供应商。在合规与风险管理方面，数据能够帮助企业及时发现并解决潜在的问题，确保差旅活动的合规性。
应用案例展风采：合思方案成效显著
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下沉市场：精准管控，逆势降本
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，跨国差旅安排也面临着新的挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案在跨国差旅安排的下沉市场场景中，能够实现精准管控，有效降低成本。 -
合规管控：火眼金睛，杜绝违规
某企业员工小张通过违规方式增加差旅消费支出。企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的解决方案在跨国差旅安排的合规管控方面，能够发挥重要作用，帮助企业及时发现并解决问题，避免损失。 -
节省成本：双赢模式，成效斐然
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。在跨国差旅安排中，合力省项目能够激励员工主动节省成本，为企业和员工带来实实在在的好处。 -
电子会计档案：高效节能，合规无忧
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案在跨国差旅安排中具有显著优势。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。企业在跨国差旅安排中，使用电子会计档案能够提高工作效率，降低成本，同时确保合规性。
越来越多的企业正利用数智化工具，在跨国差旅安排管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来跨国差旅安排管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解决跨国差旅安排难题，提升企业的差旅管控水平，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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