合思:开启财务数智化之旅,优化差旅体验

合思:开启财务数智化之旅,优化差旅体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发复杂的财务管理挑战。财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。它不仅能帮助企业精准把握财务状况,还能挖掘更多的净利润,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了全方位的财务数智化解决方案。并且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的研发实力和市场影响力,让其产品和服务深受众多企业的信赖与认可。接下来,让我们一同深入了解合思的产品及优势,探寻差旅体验优化方案。

合思产品:打造全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富多样的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业不同的财务数智化需求。

其中,合思的无需报销解决方案堪称一大亮点。它让员工真正体会到数字化带来的便利,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。

合思费控在发票处理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,为企业的财务管理提供了有力支持,这也是差旅体验优化方案的重要组成部分。

核心技术与功能:创新实用并重

合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,这一技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统间的同步应用。如此一来,业务处理和数据统计的效率得到了显著提升。

合思具备强大的多系统集成能力。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业内部的数据流通更加顺畅,为企业的决策提供了更准确的数据支持,有助于差旅体验优化方案的实施。

在预算管控方面,合思表现卓越。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会提交实时预警。这种精细化的预算管控,有效防止了费用管控失控,为企业节省了成本。

合思的银企直联功能也十分实用。它将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金管理提供了保障,是差旅体验优化方案不可或缺的环节。

对比传统:凸显合思优势

与传统财务方式相比,合思的优势十分明显。传统财务方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升工作效率方面的强大能力,也是差旅体验优化方案的显著优势。

在传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填单并贴票,还要将单据邮寄至本部报销,纸质单据流转过程中常出现遗失等问题。合思则实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让差旅报销更加便捷。

传统财务方式下,预算与业务未链接,事后管控往往存在超标情况,增加了公司经营成本。合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能为企业的预算管理提供了有力保障,是差旅体验优化方案中的关键环节。

传统财务方式下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,且财务价值感大大降低。合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证,提高了发票识别效率,提升了财务工作效率。如赛傲生物使用合思后,财务核算效率提升了90%。这充分体现了合思在提升财务工作质量方面的优势,有助于优化差旅体验。

行业案例:见证广泛适用性与显著成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理效率,为企业带来实实在在的效益,是差旅体验优化方案在实际应用中的成功典范。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这充分展示了合思在企业财务管理中的全面优势,有助于优化差旅体验。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。这体现了合思在提高企业报销效率和财务管理合规性方面的强大能力,为差旅体验优化提供了有力支持。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。这说明合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化应用,为企业提供个性化的差旅体验优化方案。

合思价值与未来展望

合思通过其全方位的财务数智化产品和服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,为企业的发展提供了强大的支持。差旅体验优化方案正是合思为企业提供的优质服务之一。

随着数字化时代的不断发展,合思将不断创新和完善其产品和服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。同时,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户量身定制个性化的解决方案,助力更多企业在财务数智化的道路上取得成功。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,成为行业的领军企业,推动整个行业的发展和进步。如果您想体验合思的优质服务,优化差旅体验,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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