在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，不少企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。为了控制成本，企业在组织瘦身的同时，将管控之手伸向差旅成本，采取各项举措硬控差旅费用。但这种硬控方式往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。而且，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来严峻挑战，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。在这样的背景下，合思为企业带来了创新发票管理方式的财务数智化解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，还通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案更是一大亮点。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。并且通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。创新发票管理方式在这一过程中，让费用的记录和处理更加高效、透明。
核心功能：创新驱动差旅管控升级
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差旅节省奖励计划激发员工节能意识
2023 年，合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅有效地控制了企业的差旅成本，还激发了员工主动为企业节省费用的积极性，创新发票管理方式在奖励计划的实施中，确保了费用数据的准确记录和处理。 -
智能差标管控灵活应对市场变化
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。创新发票管理方式使得差标管控在费用记录和审核上更加精准，避免了不合理费用的产生。 -
BI 差旅风控系统保障差旅合规
基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。创新发票管理方式与风控系统相结合，让企业能够及时掌握差旅费用的动态，确保费用的合规性。 -
AI 应用引领差旅管理新潮流
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。创新发票管理方式在 AI 应用中得到进一步强化，使得费用的预测和处理更加智能化。
多元场景：合思方案尽显实力
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下沉市场：精准管控释放成本潜力
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。创新发票管理方式在下沉市场的应用中，让企业能够更精准地掌握不同地区的差旅费用情况，实现成本的有效控制。 -
合规管理：风控系统揪出违规行为
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。创新发票管理方式在合规管理中发挥了重要作用，确保了费用数据的真实性和准确性，为企业揪出违规行为提供了有力支持。 -
线下消费：易商卡实现便捷管控
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。创新发票管理方式在线下消费管控中，让企业能够实时掌握员工的消费情况，实现费用的及时入账和归档。 -
数电票时代：数字化工具助力转型
已有一部分企业意识到数电票时代的困境，并开始使用合思的数字化工具。合思调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。创新发票管理方式在数电票时代的应用中，帮助企业更好地适应数字化转型，提高财务工作效率。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能助力企业实现这一目标。如果您也想体验创新发票管理方式带来的高效差旅管控，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
