在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。该公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作，此时公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多痛点。
面对动力源在财务数字化方面的重重挑战，合思凭借其创新的差旅管理策略，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思智慧方案破局
合思深知，要解决动力源的问题，系统集成是关键。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息在新系统中能够准确流通，为后续的报销等流程提供了坚实的基础。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业能够随时掌握订单的成本情况，为决策提供有力的数据支持。
在无需报销方面，合思的创新举措给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
精细实施步步为营
解决方案的实施是一个系统而精细的过程。合思首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据能够在新系统中顺畅流通和使用，为后续的流程优化奠定了基础。
在无需报销流程方面，合思对业务人员因公消费的各个环节进行了规范。从消费申请、实际消费，到对账、结算等环节，都通过系统设置实现了消费合规管控以及财务自动处理流程。业务人员只需按照系统规定的流程操作，就能轻松完成因公消费的整个过程。
合思还充分利用开放接口和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的对接。这样一来，业务数据能够跨系统同步应用，打破了不同系统之间的信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。
显著成效降本增效
通过合思创新的差旅管理策略和全面的解决方案，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，还能进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了方便快捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务工作更加高效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业都通过合思创新的差旅管理策略和财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验创新的差旅管理策略带来的变革。
