在数字化浪潮席卷的当下，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年即将完成数电票全覆盖，数电票系统的快速扩张，让企业财务档案管理迎来新的挑战。加强信息化建设，适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，成为企业的当务之急。
合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位财务数智化服务。其旗下的合思档案，是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等诸多荣誉。同时，国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，合思档案的出现正逢其时。
数电票系统下的市场风云变幻
数电票系统的发展，正深刻改变着市场格局，电子会计档案管理成为必然趋势。
在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，明确要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票系统试点全覆盖。
数电票系统管理要求特殊，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能很好地应对数电票系统带来的挑战。
从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。企业在推行数字化过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”。
传统档案管理的痛点困局
在数电票系统的冲击下，企业传统档案管理的痛点愈发凸显。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大，档案数据未汇总整理，难以进行分析利用，这严重影响了企业决策的科学性和效率。
财务人员则需要处理大量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员出差、招待后报销纸质票据，流程繁琐，耗费大量时间，影响了工作的积极性和效率。
传统档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏。
合思档案的整体破局之策
面对企业在数电票系统下的档案管理痛点，合思档案提供了全面的解决思路。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务人员，能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其致力于补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点。
合思档案的核心功能模块
合思档案拥有多个强大的功能模块，为企业数电票系统下的档案管理提供有力支持。
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大数据解决方案：海量数据高效掌控
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数电票系统产生大量数据的情况下，该方案能让企业轻松应对。 -
档案扩展解决方案：灵活管理全面覆盖
可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持财务档案全生命周期管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案中得到妥善管理。 -
证据链完整性解决方案：合规保障精准无误
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在数电票系统的严格要求下，确保企业档案管理合规。 -
共享调阅解决方案：便捷查询精准定位
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同人员有不同的查询方式。方便企业各部门在数电票系统下快速获取所需档案信息。
合思档案的独特竞争优势
相较于其他产品，合思档案在数电票系统下具有显著的独特优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活检测。
多源采集，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，还有单张PDF大文件自动切割等优势。
智能制档，规则引擎可自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能；字段映射查阅便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
合思档案的成功应用典范
合思档案在不同企业的成功应用案例，充分展示了其在数电票系统下的强大实力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s、关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了存储空间和纸张打印成本。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案的服务保障体系
合思档案拥有完善的服务体系，为企业在数电票系统下的档案管理提供坚实保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务地点包括北京、上海、杭州等多个城市。
企业如有需求，可以拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询。还可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，同时也可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关服务。
合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和完善的服务，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过多种功能模块和解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业降本增效，提升管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的红利。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设中电子会计档案管理的优质选择。如果你想体验合思档案在数电票系统下的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程。
