在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,在行业内树立了极高的声誉。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。这也引发了众多企业对财务数智化解决方案的高度关注。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
随着时代的发展,企业财务数智化的市场形势正发生着深刻的变化。税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在当前经济环境下,医药行业受到带量采购和疫情等多因素的冲击,医药企业急需寻找新的降本增效的营销方式。企业财务管理也需要从传统模式转向提效提质的精细化运营,而这离不开财务数字化管理系统的有力加持。
新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力。企业内部从采购到付款的供应链能力亟待提升,同时,业务量的迅速发展对费用管控流程的线上透明化和预算控制提出了更高的要求。财务数智化转型已成为企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择。
痛点剖析:传统财务模式的困境
在财务数字化转型的道路上,企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业在财务管理上困难重重。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让企业的财务管理效率低下。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
报销流程长、审批慢也是企业面临的一大难题。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本高。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
策略引领:合思全方位财务数智化服务
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器,能够实现各系统间的数据联动。这不仅降低了员工填写过程中出错的概率,还让财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部的高度信息化管理。通过广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性,为企业带来了便捷的数字化差旅体验。
核心模块:打造高效财务管理体系
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无需报销模块:提升员工幸福感
合思的无需报销模块为业务人员带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到显著提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务管理更加高效,也为企业提供了优质的数字化差旅体验。 -
预算管控模块:精准把控预算
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准把控预算,提升财务管理的精细化水平,优化数字化差旅体验。 -
发票智能校验模块:提高识别效率
合思费控的发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。减少了财务人员的工作量,降低了错误率,为企业的财务管理提供了有力保障,进一步优化数字化差旅体验。
优势凸显:合思解决方案的独特魅力
与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思在众多数字化平台中脱颖而出,结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控具备广泛连接的特性,系统在企业落地后,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,让数字化差旅体验更加顺畅。
合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了数字化差旅体验的便捷与高效。
案例见证:合思解决方案的实际成效
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的成本,让企业享受到了优质的数字化差旅体验。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。财务工作的高效运转,为企业的发展提供了有力支持,也优化了企业的数字化差旅体验。
派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的数字化差旅体验增添了更多的优势。
服务保障:合思贴心的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够及时响应客户的需求。
在项目实施过程中,合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种意想不到的困难。为保证项目进度,加班加点,任劳任怨;在项目实施过程中,进行有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,为企业提供了优质的数字化差旅体验。
展望未来:携手合思共赴财务数字化新征程
合思通过为企业提供全方位财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善解决方案。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的数字化差旅体验,不妨现在就申请免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型的目标。