在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售企业，通过合思的助力，在财务数智化转型方面取得了显著成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。然而，在转型之前，鸣鸣很忙也面临着诸多财务报销方面的难题，这也正是众多连锁零售企业共同面临的挑战。
鸣鸣很忙：高速发展背后的报销困境
鸣鸣很忙的门店数量众多，达到10000 + 家，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但原有的报销系统存在着诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工的报销体验极差。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的情况在鸣鸣很忙也较为常见。原有的报销系统通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的这些报销难题，合思为其引入了无需报销解决方案。在差旅方面，无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。比如采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。
在私车公用报销方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
成效显著：合思报销系统助力鸣鸣很忙腾飞
合思报销系统的应用，给鸣鸣很忙带来了诸多显著的成效。首先，它解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多时间精力投入到业务中。
在财务结算方面，在合思报销系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础。
从成本控制角度来看，采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思报销系统的应用效果给予了高度认可，也充分说明了数字化转型对于企业的重要性。
展望未来：携手共进，引领连锁零售财务变革
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多连锁零售企业提供优质服务。
合思与鸣鸣很忙的合作已经取得了阶段性的成果，未来双方将继续深入合作，进一步推动鸣鸣很忙的财务数智化转型。同时，合思也号召更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列。如果您是连锁零售企业，想了解合思财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思报销系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
