在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战，加强信息化建设已成为企业的当务之急。
从收票方面来看，自2016年到2023年，多部政策陆续出台，肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，并大力推动其全流程标准化无纸化处理。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票管理要求具有特殊性，例如须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息等。这就意味着企业需要专业的“电子发票管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员面临着不同的档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以分析利用；财务人员要面对档案数据量大、整理耗费时间且枯燥繁复的问题；业务人员则被报销纸质票据流程繁琐所困扰。同时，高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）和高合规风险（电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏）等问题，都凸显了企业对专业电子发票管理平台的迫切需求。
而合思档案，正是企业应对这些挑战的得力助手。它能帮助企业有效解决在财务档案管理方面遇到的各种难题，为企业的财务数智化转型保驾护航。
合思档案：财务数智化的全能卫士
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先的单套制电子发票管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其功能模块丰富多样，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，成效显著。它能实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。打破物理空间限制，可在线自由调阅。其预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。还融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。
核心功能：专业全面的管理秘籍
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单套制解决方案：便捷高效的数字之路
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程分为实物流转和电轨运行两部分。在实物流转方面，包括业务流转上传纸质原始凭证影像、直联全量电子会计资料等，经过档案采集到单确认、扫码装盒等环节，再由档案制档系统进行整理、匹配等操作，最终实现档案管理全量电子会计档案管理及利用，财务入账与业务流转类似操作。而电轨运行则是线上一套电子数据管理，档案数据建立勾稽关系，纸质原文件混序归档，确保会计档案应收尽收且合规。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的管理魔方
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。该平台具有可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用等特点，还能实现财务档案全生命周期管理。 -
证据链完整性解决方案：严密合规的保障之盾
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。还能自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。例如梳理报销业务关联规则、进行档案证据链组装和完整性检测等。 -
共享调阅解决方案：精准多维的查询利器
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）有不同的查询和使用方式。
优势凸显：对比传统的卓越之选
传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本（纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）和高合规风险（电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏）等问题，严重制约了企业的发展。而合思档案作为专业的电子发票管理平台，优势明显。
在降本增效方面，合思档案能显著节约纸张和整理成本、提升检索效率。它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，而传统方式需要大量手工操作。
在合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，能进行电子会计档案合规性管理，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，而传统档案管理在合规方面存在一定难度。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和业务变化，传统档案管理方式则难以适应数电票时代的要求。
案例见证：实际成效的有力证明
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案例一：大型企业的管理变革
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据处理效率大幅提升。 -
案例二：集团型企业的标准之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少。 -
案例三：企业的效率提升之旅
某企业档案管理低效，存在档案管理痛点。合思档案单套制管理方案包括数据集成、业务检测和跨系统调阅，管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W+/年。 -
案例四：民办教育集团的转型之变
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等低效问题。合思档案单套制管理方案有数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率，实现档案多维穿透查询和简便电子借阅。
合思档案为企业提供了全面、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，能有效解决企业在档案管理方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业实现业财融合和财务数智化转型。它拥有广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的合规管理能力和灵活承接、持续迭代的能力，能够适应不断变化的市场需求和政策环境。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案作为优秀的电子发票管理平台，将在企业财务档案管理领域发挥更加重要的作用，为更多企业提供优质的产品和服务。未来，合思档案将不断创新和优化产品功能，提升用户体验，与企业携手共进，共同推动电子会计档案管理行业的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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