在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的行业痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，大量的档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深度分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策效率和战略规划。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力，工作热情也随之消磨殆尽。业务人员在出差、招待后的报销环节同样面临困境，纸质票据的留存和上交流程繁琐，大大降低了工作效率。
不仅如此，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求庞大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都严重影响了企业的运营效率和合规性。而数字票据处理作为财务档案管理中的重要一环，也深受这些问题的影响。
合思档案：数字票据处理的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位智能的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在数字票据处理方面，合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字票据处理等财务工作中，有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：引领企业数字转型
合思档案的使命是携手企业碰撞出协作的价值，它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。在数字票据处理等领域，它倾听企业的需求，不断优化自身功能，为企业提供更优质的服务。
其愿景是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，特别是在数字票据处理方面，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它的目标是让企业通过使用该平台，实现业财融合，提升财务服务效率，特别是在数字票据处理环节，打响数字化转型决胜之战。
模块功能：全面覆盖数字票据处理
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发票模块：大数据助力精准处理
发票模块为数字票据处理提供了强大的大数据解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。无论是日常的发票管理，还是复杂的数字票据处理，都能快速准确地完成，大大提高了工作效率。 -
单据模块：灵活扩展高效归集
单据模块提供了档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型。在数字票据处理过程中，它可以多途径自动化归集各类介质档案，确保单据信息的全面、准确和及时，为后续的财务处理提供坚实的基础。 -
凭证模块：多系统集成无缝对接
凭证模块与费控系统紧密相关联，同时涉及税务系统、OA系统、资金系统等多系统集成。在数字票据处理中，它能够实现各系统之间的信息共享和协同工作，保证凭证处理的准确性和高效性。 -
电子档案模块：合规管理应收尽收
电子档案模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型，在数字票据处理方面实现应收尽收。它采用“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，确保数字票据处理的合规性和安全性。
功能亮点：创新引领数字票据处理变革
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便捷调阅：打破空间限制
合思档案在数字票据处理方面具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，让数字票据处理更加高效。 -
共享调阅：满足多元需求
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，特别是在数字票据处理环节。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高了数字票据处理的准确性和效率。 -
数电票解决方案：全流程自动化
数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在数字票据处理中，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证相关操作，大大简化了数字票据处理的流程。 -
实物备查解决方案：线上线下关联
实物备查解决方案智能区分纸电标识，在数字票据处理过程中，实现线上、线下高度关联。它能够实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，为数字票据处理提供了更全面的支持。
产品优势：数字票据处理的得力助手
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降本增效显著
合思档案在数字票据处理方面能够带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，能够实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性，让企业在数字票据处理中节省大量的资源和时间。 -
连接业财系统
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，在数字票据处理中补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它能够将各个业务系统的数据进行整合，实现数据的流通和共享，提高数字票据处理的协同性。 -
激活数据价值
让数据“活起来”，在数字票据处理中真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业的决策提供有力支持。 -
广泛连接迭代
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，在数字票据处理中广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，确保在数字票据处理等财务工作中始终保持领先。
目标用户与应用场景：精准服务数字票据处理
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CEO/高管：决策数智化助力
对于CEO/高管来说，合思档案在数字票据处理方面能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的战略规划提供有力支持。 -
归档员/财务：高效工作利器
归档员/财务人员在数字票据处理中可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
外部审计：便捷审计保障
外部审计人员在数字票据处理方面可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：见证数字票据处理实力
众多企业在使用合思档案进行数字票据处理等财务工作后，都取得了显著的成效。海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
众多企业如广东某高校、中交集团、好想味等都选择了合思档案，体现了其产品在数字票据处理等方面的广泛适用性和可靠性。
综上所述，合思档案能有效解决企业财务档案管理难题，特别是在数字票据处理方面，为企业提供了全面、高效、合规的解决方案。如果您的企业也想提升数字票据处理效率，实现数字化转型和降本增效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章。
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