合思助力企业实现票据审核效率提升，开启电子凭证数字化转型新征程

在当今电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着重重挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用之路并不平坦。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策有了一定了解，但实际操作中仍存在诸多不合规现象。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，而大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。企业的传统发票报销流程和财务运作模式，也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门，协同困难，即便实现了电子归档也存在诸多问题。这些痛点严重影响了企业的票据审核效率提升，企业迫切需要一套有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的实力新秀

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正让有限的资源发挥出更大的效用，也在一定程度上提升了票据审核效率提升。

合思使命愿景：推动企业电子凭证数字化转型

合思怀揣着帮助企业实现电子凭证数字化转型的伟大使命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思积极助力企业通过电子凭证数字化转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，进而提升票据审核效率提升。

合思财务收支管理平台：功能强大的票据管理利器

合思的财务收支管理平台功能丰富，涵盖了差旅、发票、财务核算、档案管理等多个重要方面。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还为后续的报销流程提供了便利，有助于票据审核效率提升。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再花费大量时间和精力去寻找合适的商旅资源，大大提高了工作效率，同时也为票据的统一管理提供了可能。
– 发票采集模块
能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。传统的手工录入发票数据不仅效率低下，还容易出现错误，而合思的发票采集模块则有效解决了这些问题，提高了票据审核的准确性和效率。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能确保了企业财务数据的完整性和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力支持，对票据审核效率提升也有积极作用。

合思产品：功能亮点与创新引领票据管理新潮流

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处，在数电票处理和无需报销分级标准推动等方面表现出色。
– 数电票处理优势
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。合思财务收支管理平台能够更好地处理数电票，不仅可以极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。这使得企业在面对大量数电票时，能够更加高效地进行管理和审核，提升了票据审核效率提升。
– 无需报销分级标准推动
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这一创新模式极大地提高了企业的报销效率，间接提升了票据审核效率提升。
– 全场景覆盖与集成能力
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了票据审核效率提升。

合思产品优势：全方位保障企业票据管理需求

合思的产品优势明显，在功能全面、定制化服务、安全保障等方面为企业提供了全方位的支持。
– 功能全面
合思具有丰富的功能，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这使得企业在财务管理的各个环节都能实现高效运作，有效提升了票据审核效率提升。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在票据管理方面可能存在不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案，有助于提升票据审核效率提升。
– 安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全保障措施让企业能够放心地使用其产品进行票据管理，避免了数据泄露等风险，从而提升了票据审核效率提升。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这使得企业在使用合思产品的过程中能够得到及时的帮助和支持，确保产品的正常运行，进而提升票据审核效率提升。

合思产品应用：不同场景下的卓越表现

合思的目标用户为企事业单位，包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。在不同的场景下，合思产品都能发挥出卓越的作用。
– 差旅场景
在差旅场景下，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅效率，降低了差旅成本，还减少了票据的处理环节，提高了票据审核效率提升。
– 财务核算场景
在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量。同时，系统的自动化处理也减少了人为错误，提高了票据审核的准确性和效率。
– 档案管理场景
在档案管理场景下，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理效率，保障了档案安全，也为票据审核提供了更加便捷的查询和管理方式，有助于票据审核效率提升。

成功案例：见证合思产品的显著成效

众多企业使用合思产品后，都取得了显著的成效和积极的评价。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，大大提升了票据审核效率提升。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也提升了票据审核效率提升。
– 某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，未来还建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，票据审核效率提升也得到了明显改善。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，这无疑也提升了票据审核效率提升。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，借助其先进的技术和丰富的经验，加快自身数字化转型步伐，在激烈的市场竞争中占据优势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，与企业共同推动电子凭证数字化转型，共创美好未来。如果您想体验合思产品带来的票据审核效率提升，不妨现在就申请免费试用。