合思档案：解锁税务信息系统下企业财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，税务信息系统的发展日新月异。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理站在了新的挑战前沿，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合的当下，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中疲于奔命。同时，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大，手工装册归档的重复性工作繁重，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档和储存环节的纸质文件储存问题仍未得到解决。

面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面而高效的解决方案。

合思档案解决方案全景

• 为不同角色量身定制方案
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在税务信息系统的大环境下稳健前行。
  对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
  对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
• 整体解决方案概览
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，为企业打造一个无缝衔接的财务档案管理生态系统，在税务信息系统中发挥重要作用。

合思档案产品功能探秘

• 多源采集功能：数据汇聚的智慧桥梁
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个智能的数据收集器，高效而准确。同时，为了满足不同场景的采数需求，它还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的完整性和灵活性，为税务信息系统提供全面的数据支持。
• 智能制档功能：档案关联的智能引擎
  合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。此外，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让档案制档工作更加智能、高效，为税务信息系统提供准确的档案数据。
• 档案管理功能：权限与目录的精细把控
  在档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保档案管理的安全性和规范性，与税务信息系统的要求相契合。
• 档案应用功能：多维检索与穿透联查的便捷体验
  合思档案的多维检索功能满足了多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让用户在税务信息系统中能够快速、准确地获取所需档案信息。

合思档案核心亮点剖析

• 全流程闭环管理：便捷调阅与自由穿透
  合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，为税务信息系统中的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
• “双模式检测方案”：数据安全与业务完整的保障
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为税务信息系统的数据安全保驾护航。
• 大数据解决方案：海量数据处理的高效引擎
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业在税务信息系统中能够更好地应对海量数据的挑战。
• 实物备查解决方案：纸电关联与创新管理
  合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它能够对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，完善了税务信息系统中实物档案管理的环节。

合思档案价值深度解读

• 降本增效：财务成本的有效管控
  合思档案带来了显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保障了管理合规性，帮助企业在税务信息系统中更有效地“收紧钱袋子”。
• 业财链路拉通：信息化建设的关键拼图
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业在税务信息系统中能够实现更加高效的业务协同和数据共享。
• 数据价值挖掘：从数据到决策的转变
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了从数据到决策的转变。企业可以利用档案数据进行深入分析和决策支持，发挥数据的最大价值，在税务信息系统中做出更加明智的决策。
• 资源重组与效益最大化：管理能效的提升
  合思档案实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。通过资源重组，企业能够实现效益最大化，在税务信息系统中占据更有利的竞争地位。

合思档案典型使用场景展示

• 大量纸质档案管理企业：纸电统一管理的解决方案
  对于有大量纸质档案管理需求的企业，合思档案可实现纸质档案影像化处理，与电子档案统一管理，解决了纸电混合管理混乱的问题，让企业在税务信息系统中能够更加高效地管理档案。
• 集团型企业：共享中心统建与标准化管理
  集团型企业可通过合思档案实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，实现档案共享，解决了档案管理流程复杂、标准不统一的问题，提升了集团企业在税务信息系统中的管理效率。
• 多系统运行企业：数据集成与统一管理
  多系统运行的企业，合思档案可广泛连接各系统，实现数据集成，统一储存，统一标准，统一管理，打破数据孤岛，解决了档案数据未有效整理利用的问题，为企业在税务信息系统中构建了一个统一的数据平台。
• 档案借阅频繁企业：线上借阅服务的便捷体验
  对于档案借阅频繁的企业，合思档案可实现档案借阅服务线上化，借阅人可以在线查看、支持下载，管理员能够对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还，提高了档案借阅的效率和管理的规范性，满足了企业在税务信息系统中的档案借阅需求。

合思档案成功案例分享

某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示，其在数据加载、关联匹配等方面效率大幅提升，为企业在税务信息系统中的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在税务信息系统中树立了良好的典范。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业在税务信息系统中提升了竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在税务信息系统中为教育行业提供了优秀的解决方案。

合思档案市场定位与差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化。合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。此外，它在行业内率先推出“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，具有明显的差异化优势，在税务信息系统中占据独特的市场地位。

合思档案凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的成功案例，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理解决方案，助力企业在税务信息系统的数字化浪潮中取得更大的成功。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等都已选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？立即拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，免费试用合思档案，了解更多信息，开启企业财务档案管理的数字化新时代。