合思档案：开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理迎来新的考验，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥且繁复；业务人员在出差、招待后的报销过程中，需要留存并上交纸质票据，流程繁琐，浪费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，内部协作滞后等隐形成本也不容忽视。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了全面、高效、安全的财务档案管理方案，助力企业实现文档安全存储。

精准施策：合思档案多角色解决方案

合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为其量身定制了相应的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型奠定坚实基础，在激烈的市场竞争中打响决胜之战。
归档员/财务人员使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。同时，档案利用效率的提升也为企业的财务管理提供了有力支持。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也能一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的文档安全存储提供了全方位的保障。

功能大观：合思档案产品能力剖析

合思档案拥有强大而丰富的产品功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
电子会计档案全生命周期管理涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集通过外部生态和内部多种方式采集数据，确保数据的全面性和准确性；预归档服务提供自动归档等方案，提高了归档工作的效率；基础管理包括档号管理、档案储存等，保障了档案的有序管理；档案服务则包括身份调查、实物管理方案等，为档案的利用和管理提供了更多的便利。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保了数据采集的灵活性和完整性，为文档安全存储提供了坚实的数据基础。
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射功能让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提高了档案的利用效率。
档案管理具备权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。此外，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足了企业多样化的档案管理需求，确保了文档安全存储的可控性。

核心亮点：合思档案独特优势揭秘

合思档案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本，为企业的文档安全存储提供了高效的解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案都能表现出色，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，确保了文档安全存储的高效性。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，为企业的文档安全存储提供了更广阔的空间。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，保障了数电票相关文档的安全存储。

价值凸显：合思档案助力企业发展

合思档案的产品价值体现在多个方面。
显著的降本增效是合思档案的重要价值之一。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业节约了纸张成本和整理成本。同时，检索效率的提升和管理合规性的保障，也为企业带来了实实在在的效益，实现了更有效的“收紧钱袋子”，保障了文档安全存储的经济性。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据更加流畅地流转，提高了企业的管理效率和决策的科学性，为文档安全存储提供了系统支持。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以获取更多有价值的信息，为企业的发展提供有力的支持，确保了文档安全存储的价值性。
资源重组也是合思档案的重要价值体现。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化。这不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的竞争力，为文档安全存储提供了整体优势。

场景聚焦：合思档案典型应用实例

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然面临纸质文件储存的难题。合思档案可以作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的文档安全存储。
企业在进行审计时，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，提高了审计工作的效率和质量，保障了审计过程中文档的安全存储。
在处理数电票时，合思档案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这不仅提高了数电票处理的效率，还确保了数电票相关文档的安全存储。
企业在进行实物档案管理时，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。这为企业的实物档案管理提供了更加便捷、高效的解决方案，保障了实物档案的安全存储。

案例见证：合思档案成功实践典范

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越性能。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，简化了装订流程。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本显著降低，实现了文档安全存储的目标。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效保障了文档安全存储。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了文档安全存储的效率。
某教育集团业务系统多，档案管理低效。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了文档安全存储。

市场定位：合思档案差异化竞争优势

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些都充分证明了合思档案的技术实力和可靠性，为文档安全存储提供了坚实的保障。
合思自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得合思档案在市场中具有独特的竞争优势，能够更好地满足企业的文档安全存储需求。
合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，进一步确保了文档安全存储的质量。

合思档案凭借其全面的解决方案、强大的产品功能、独特的核心亮点、显著的产品价值、丰富的应用场景、成功的实践案例以及差异化的竞争优势，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在未来发挥重要作用。

合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。如果您想了解更多合思档案信息，开启财务档案管理数字化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号和小程序，还可以免费试用合思档案，体验其卓越的文档安全存储功能。