鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化新时代

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化新时代
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数突破10000家,成为行业内的佼佼者。而引入合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙更是实现了门店标准化的快速落地、成本的显著节约以及业内首屈一指的高周转率,充分展现了财务操作自动化的显著成效。

鸣鸣很忙:发展背后的财务困境

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,采用“强加盟”模式,并且拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在快速发展的背后,鸣鸣很忙却面临着一系列低效的财务报销等问题。

随着10000 + 门店的不断扩张,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,不仅体验较差,还存在诸多问题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,大大延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

此外,私车公用通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务效率和运营质量,也成为了企业进一步发展的阻碍。

合思方案:破解鸣鸣很忙财务难题

为了解决鸣鸣很忙面临的财务问题,合思推出了一系列针对性的解决方案,充分体现了财务操作自动化的优势。

无需报销:差旅成本合理收缩

引入合思无需报销解决方案,员工只需在移动端进行申请,费标、差标会自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得更加便捷高效。

发票管理:智能化高效处理

门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票管理的效率和准确性。

精细核算:自动化补贴计算

拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的风险。

采购流程:全流程精细化管理

合思付款·银企直联·自动记账,使采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理。让采购流程更加合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费。

显著成效:财务数智化价值凸显

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,充分体现了财务操作自动化的价值。

成本节约:采购成本大幅降低

在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,为企业节省了大量的资金。

高周转率:业务数据洞察基础

实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率为业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加精准地把握市场需求。

数据支持:提供可指导业务报表

财务数字化为企业年节约成本5000万,还可提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持,让企业能够更加科学地制定发展战略。

员工解放:提升报销体验专注业务

解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,让他们能将更多时间精力投入业务。报销流程的优化让员工从低效复杂的报销工作中解放出来,能更专注于业务开展。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”

合思解决方案使鸣鸣很忙门店标准化更快落地,减少了消费者的负面反馈,提升了整体运营质量。报销流程的优化让员工从低效复杂的报销工作中解放出来,能更专注于业务开展。财务数字化带来的成本节约和数据洞察能力,为企业的决策提供了有力支持。

未来合作:持续深化财务数智化之路

随着连锁零售业的不断发展,合思将与鸣鸣很忙继续深化合作,进一步提升其财务数智化水平。

双方可在数据挖掘、业务创新等方面开展更多合作,为鸣鸣很忙的持续增长提供更有力的支持。合思可根据鸣鸣很忙的业务变化和需求,不断优化解决方案,助力其在市场竞争中保持领先地位。通过合作,共同探索财务操作自动化在零食连锁行业的更多应用场景和价值。

行动号召:连锁零售企业的财务数智化之选

鸣鸣很忙的成功案例证明了合思财务数智化解决方案在连锁零售业的有效性和价值。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。

众多连锁零售业标杆客户已选择合思,如云海肴、烤匠、可孚等。其他连锁零售企业也可加入这一行列,拨打400 – 105 – 6505与合思联系,或访问www.hosecloud.com了解更多信息,拥抱财务操作自动化,挖出企业净利润。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的高效运营之旅。

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captaincaptain
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