在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙为例，这家旗下全国门店总数超10000家的连锁零售企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了显著的成效。
鸣鸣很忙凭借合思的助力，年节约成本达5000万。不仅拥有了可指导业务动作的财务报表，门店报账时间至多也只需24小时。值得一提的是，鸣鸣很忙的零食周转率极高，从“入仓”到“出售”，零食平均15天就能完成周转。如此高效的运营，背后离不开合思先进的发票报销方案。
鸣鸣很忙：零食连锁背后的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。其定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。在业务推进上，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，虽然拥有高效的门店运营管理体系，但财务报销流程却成为了发展的掣肘。
随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。鸣鸣很忙急需一套高效的发票报销方案来解决这些难题。
合思出击：量身定制发票报销方案
面对鸣鸣很忙的财务报销挑战，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的变革。
在差旅报销方面，员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销流程更加便捷高效。
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
在自动化精细核算方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让报销核算更加精准。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这套发票报销方案为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了有力支持。
成效显著：财务数智化转型成果斐然
合思的发票报销方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多时间精力投入到业务中。
其次，业务运转更加快速。门店周转时间从原来的较长周期缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了运营效率。
最后，采购成本同比降低30%，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成效充分证明了合思发票报销方案的有效性。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的发票报销方案正是帮助鸣鸣很忙提升效率、实现数字化转型的重要工具。
未来展望：携手合思共迎挑战
随着连锁零售行业的发展和变化，鸣鸣很忙将继续与合思合作，不断优化财务数智化解决方案，以适应新的市场需求和挑战。双方将进一步探索发票报销方案的优化空间，提升企业的运营效率和竞争力。
合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已为众多连锁零售企业提供服务。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
如果您也是连锁零售企业，也面临着财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思开启财务数智化转型之路。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的发票报销方案，体验财务数智化带来的便捷与高效。
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