在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证的接收、报销、入账、归档等“最后一公里”问题即将得到全面解决。
然而，传统纸质档案管理模式却如同一座陈旧的堡垒，难以适应电子凭证时代的需求。众多企业深受其扰，例如好想你健康食品股份有限公司，面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规风险等问题；COMMUNE幻师也遭遇了成本居高不下、效率低下、合规管理艰难等困扰。在这样的背景下，电子凭证全流程无纸化成为企业级数字化财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业解决电子会计档案管理难题提供了行之有效的方案。
精准破局：合思档案的定制化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的企业级数字化财务数智化服务。
对于不同企业的痛点，合思档案都能提供针对性的解决方案。以好想你为例，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，大大提高了工作效率。同时，自动组装功能让审计工作变得更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码，电子档案与实物档案实现了精准匹配，查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。引入智能机器人辅助处理日常事务，人力成本降低了50%，工作效率大幅提高。同时，建立了完善的资产管理机制，通过深度分析档案数据，满足了内审需求。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，总部与门店的业财融合效率提高了80%。实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下仅保留纸质发票及其粘贴单。多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内实现了档案数据的可视化管理。
卓越赋能：合思档案的核心功能与显著优势
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了高效、合规、低成本的企业级数字化财务电子会计档案管理体验。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。档案制档实现了智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的质量和规范性。档案管理具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点，水印管理和档号符合国标要求，确保了档案的安全性和合规性。档案利用可进行多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业提供了便捷的档案利用方式。
合思档案的产品价值显著。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达338,910元。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场，响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，聚焦财务档案，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。
广泛应用：合思档案在多行业的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛应用，众多企业通过使用合思档案实现了降本增效、合规经营等目标，开启了企业级数字化财务的新篇章。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。
餐饮行业的COMMUNE幻师通过合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。
数字阅读行业的帆书通过合思档案，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
合思档案已在众多企业中展现出卓越成效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现企业级数字化财务的升级，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
