在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理对于企事业单位的会计数字化转型至关重要。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为必然趋势。然而，行业面临着诸多困境，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题让企事业单位在数字化转型中举步维艰。更令人担忧的是，很多单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或者手工查验其合法性真实性，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还会导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站提供查验功能，但手工查验操作繁琐、成本偏高。
面对这些困境，合思推出了一系列电子凭证数字化转型解决方案，犹如黑暗中的明灯，为企业指引前进的方向。
多元举措打造转型闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足。它实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。同时，还能同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加精准高效。此外，多源采集功能可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计档案电子化提供了有力支持。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖多种会计类档案管理范围，为企业的会计档案电子化管理提供了全面保障。
功能全面便捷操作无忧
合思产品的功能丰富多样，尽显全面性和便捷性。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动操作，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中简单操作，即可轻松完成预订，让商务出行更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业管理者可以随时了解资金流向，进行有效的财务管理。
核心亮点凸显独特优势
合思产品具有诸多核心亮点，展现出其独特的优势。
它利用电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。真正做到了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全链路无纸化，让企业的财务管理更加高效、环保。
强大的集成能力是合思产品的又一优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学、合理的决策，推动企业的发展。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这为企业财务数据的安全性提供了坚实的保障，让企业可以放心使用。
多重价值助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在成本方面，它帮助企业降低运营成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的节约，让企业在经济上得到了实惠。
在效率方面，合思产品提高了财务处理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。高效的财务处理让企业能够更加快速地响应市场变化，提高竞争力。
在决策方面，合思产品助力企业科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加精准、有效，推动企业朝着正确的方向发展。
此外，合思产品还推动企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。
典型场景彰显广泛适用
合思产品在多个典型场景中展现出了其适用性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。员工可以更加轻松地安排差旅行程，企业也可以更好地控制差旅成本。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工操作，提高记账准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升企业的财务管理水平。
在会计档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便档案的存储、查找和使用。企业的会计档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
在企业费用管控场景中，合思系统可实时监控费用，提前控制预算，避免费用超标，实现精细化成本管控。企业可以更好地掌握费用支出情况，合理安排资金，提高资金使用效率。
成功案例见证卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的卓越成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和成本浪费；在合规方面，保障了费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
精准定位凸显独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为企业提供了可靠的保障。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现会计档案电子化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，提升企业财务管理水平和竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，加快自身数字化转型进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多详情，关注合思微信公众号和添加小助手获取最新信息。现在就来免费试用合思产品，开启企业财务数智新时代！
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