在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数智化作为企业数字化转型的核心组成部分，正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的数字化征程，让有限资源发挥出更大的价值。
市场形势：数字化合同管理引领财务转型新风向
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。而财务数字化作为企业数字化转型的重要一环，对于企业实现降本增效、合规经营和精细化管理起着至关重要的作用。
随着税收征管数字化、智能化的不断推进，企业财税合规的监管要求愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这也促使企业加快财务数字化转型的步伐。同时，企业业务的快速发展和多元化，使得传统的手工财务处理模式难以满足企业的需求。企业急需更高效、更智能的财务数智化解决方案，特别是数字化合同管理方案，来支持业务的发展。
痛点分析：传统财务模式下的数字化合同管理困境
- 系统整合难题：许多企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。例如，部分企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒。员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给数字化合同管理带来了极大的阻碍。
- 数据分散滞后：同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，数字化合同管理的效率和准确性受到严重影响。
- 业务报销复杂：企业业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了数字化合同管理的难度。
- 组织流程繁复：随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过其他系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，给数字化合同管理带来了诸多不便。
解决方案整体策略概述：合思打造数字化合同管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中数字化合同管理是其重要的组成部分。
通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新，为数字化合同管理提供了坚实的数据基础。
合思采用无需报销的模式，颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了数字化合同管理的效率。
核心模块：数字化合同管理的有力支撑
- 合思费控：实现费用的精细化管理，包括费用申请、审批、报销、预算管控等功能。支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，为数字化合同管理提供了精准的费用控制。
- 合思商城：聚合商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城内预订机票、酒店、火车票等，因公消费无需垫资，且预订条目发生即合规，为数字化合同管理中的费用支出提供了便捷的渠道。
- 合思BI：提供数据分析报表，实时展示企业的费用情况和经营数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，助力数字化合同管理的科学决策。
- 银企直联：实现实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了数字化合同管理中资金支付的安全和高效。
竞争优势：合思数字化合同管理脱颖而出
- 广泛连接的生态：合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，其中数字化合同管理也能在这个生态中得到高效协同。
- 无需报销的创新模式：合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，财务人员的工作量大幅缩减，财务工作的准确性和合规性得到提升，为数字化合同管理带来了全新的体验。
- 敏捷的服务响应：合思秉承以客户为中心的服务理念，能够及时响应客户的需求，为客户提供专业的解决方案和优质的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够克服各种困难，保证项目的顺利进行，确保数字化合同管理项目的成功落地。
- 丰富的行业经验：合思已经为众多不同行业的企业提供了财务数智化解决方案，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，为企业定制个性化的数字化合同管理解决方案。
成功案例：数字化合同管理的实际成效
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，数字化合同管理也在这个过程中得到了优化和提升。
- 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，数字化合同管理的效果显著。
- 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，数字化合同管理更加便捷高效。
- 江西中机：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，数字化合同管理也实现了流程的优化和效率的提升。
服务体系：全方位保障数字化合同管理
- 售前服务：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的数字化合同管理解决方案建议。同时，会向企业展示合思的产品功能和成功案例，帮助企业更好地了解合思的解决方案。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理，全程跟进项目进度，协调各方资源，确保项目的顺利进行。同时，会为企业提供系统培训，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法，保障数字化合同管理项目的顺利实施。
- 售后服务：合思会为企业提供7×24小时的技术支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求变化，为企业提供持续的优化和升级服务，让数字化合同管理始终保持高效运行。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销模式、敏捷的服务响应和丰富的行业经验，为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化解决方案，其中数字化合同管理更是助力企业实现降本增效、合规经营和精细化管理的重要手段。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，特别是数字化合同管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您想体验合思数字化合同管理带来的高效与便捷，现在就可以免费试用我们的产品，让我们携手共进，共创美好未来。
