合思财务数智化解决方案:开启企业合规审批新征程

合思财务数智化解决方案:开启企业合规审批新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着风云变幻的市场环境和与日俱增的管理需求。特别是在财务数字化领域,诸多企业深陷多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等困境,这如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。

以动力源、汉威科技等企业为例,在数字化转型的进程中,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端尽显,整体流程错综复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效数字化管理差距甚远。派克新材、江西中机等企业在高速发展的道路上,业务成本管控、报销流程效率以及财务稽核做账压力等问题日益凸显,传统财务管理模式已难以满足企业精细化管理的迫切需求。汉威科技在预算管控方面更是面临支出散落多系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等难题。而李群自动化、海威茨等企业,员工在未使用合思费控前,需在多个系统间频繁切换操作,审批流程漫长,财务人员也陷入大量低价值的基础性工作,员工体验极差。

面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了强大的合规审批工具,助力企业突破困境。

全景式解决方案破局财务难题

合思针对企业财务数字化痛点,精心打造了一套全方位的解决方案,合规审批工具贯穿其中,为企业财务管理保驾护航。

在系统集成方面,合思发挥强大的技术优势,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。就像动力源,成功将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控打通,同时实现了BPM系统中的订单数据与合思费控的同步,打破了数据孤岛,让信息流畅互通,为合规审批提供了坚实的数据基础。

无需报销解决方案更是独具匠心。它让员工因公消费实现免垫资、免开票,消费严格受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业因此受益,员工报销更加便捷,财务工作效率大幅提升,合规审批也更加高效准确。

预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技借助这一功能,有效落地预算管控,确保每一笔资金的使用都符合预算要求,合规审批更加严谨。

发票管理功能同样出色,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能提升了财务合规性,合规审批在发票环节得到有力保障。

多元功能模块构筑财务管理大厦

合思产品拥有丰富的功能模块,每一个模块都如同大厦的基石,共同构建起企业财务管理的坚固堡垒,合规审批工具在各模块中发挥着重要作用。

合思费控作为核心功能模块,提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持移动审批、AI技术OCR自动识别,实现费用标准控制和预算管控。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,还减少了手工填单的工作量,让合规审批更加智能化。

合思商城聚合商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工可根据差标进行订购,因公消费无需垫资。雄帝科技、尚品食品等企业员工通过合思商城预订差旅行程,既节省了成本,又在消费环节实现了合规管控,为合规审批提供了清晰的消费轨迹。

合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI实时掌握费用波动情况,为公司管理层提供决策依据,合规审批有了数据支撑,更加科学合理。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。李群自动化借助开放平台实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加快了业务处理和数据统计效率,合规审批流程更加顺畅。

核心亮点铸就合思独特魅力

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,合规审批工具也因此更具优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互联互通。百胜软件以合思费控为核心,打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,合规审批在多系统协作中更加高效。

双轮驱动的模式创新结合了业务与财务需求,为企业提供全方位的财务数智化服务。它既满足企业业务流程的灵活性,又保证财务数据的准确性和合规性。医百科技通过合思实现了从业务到财务的全流程闭环管理,合规审批在业务与财务的协同中更加精准。

无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时减轻了财务工作压力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,合规审批流程得到极大优化。

强大的系统集成能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现数据的实时同步和共享。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验,合规审批更加高效快捷。

卓越价值彰显合思实力

合思产品为企业带来了显著的价值,合规审批工具在其中起到了关键作用。

在提升效率方面,众多企业在使用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等均得到显著提升。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;中亦科技审核效率提升45%。合规审批流程更加顺畅,企业运营效率大幅提高。

降低成本方面,通过费用管控、预算控制、减少人工操作等方式,帮助企业节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合规审批在成本控制中发挥着重要作用,确保每一笔费用都合理合规。

加强管控方面,实现对费用的事前、事中、事后全程管控,规范企业流程,加强财务合规性。汉威科技加强了对公业务管控,预算严格执行,杜绝假票、错票、重票;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。合规审批在各环节严格把关,确保企业财务管理合规有序。

实现业财融合方面,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据共享和实时同步,为企业决策提供准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。合规审批在业财融合中促进了业务与财务的协同发展。

典型场景展现合思应用广泛

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用,合规审批工具确保了各场景的顺利运行。

在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,借助OCR自动识别发票信息,系统自动验真、查重,审批通过后自动生成凭证,实现快速报销。派克新材员工报销周期由14天缩短到3天以内,合规审批在个人报销中保障了报销的准确性和合规性。

商旅出行场景下,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算。雄帝科技、亿嘉和等企业员工在商旅出行中体验到了便捷和合规,合规审批在商旅消费中确保了费用的合理使用。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额,支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面实现了精细化管理,合规审批在对公付款中保障了资金的安全和合规。

预算管控场景中,通过跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控实现了费用的精准控制,合规审批在预算管控中确保了预算的严格执行。

成功案例见证合思卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越成效,合规审批工具在其中发挥了重要作用。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合规审批在多系统协作中更加高效,保障了企业财务管理的高效运行。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合规审批在财务核算和付款环节严格把关,确保了企业财务的合规性。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。合规审批在报销和核算环节提高了效率,保障了企业财务流程的顺畅。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合规审批在报销和核算补贴环节确保了流程的合规和高效。

精准定位凸显合思差异化优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,有着明确的市场定位和独特的差异化优势,合规审批工具是其优势的重要体现。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势显著,广泛连接的生态能够与多系统集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新结合业务与财务需求;无需报销的解决方案颠覆传统报销模式;强大的定制化能力,可根据企业的不同需求进行个性化配置。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,合规审批在定制化服务中更加贴合企业需求。

合思凭借其先进的技术、完善的产品功能和丰富的行业经验,已经帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,企业将获得专业的财务数智化服务,实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力。现在就行动起来,与合思携手,免费试用合规审批工具,共同开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。

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captaincaptain
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