发票智能识别助力企业财务数字化转型

在企业的财务管理中，费用支出管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它却无处不在，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。

特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得费用管理成为了企业难以攻克的顽疾。目前，企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式，如手工报销阶段，企业的财务管理模式较为粗犷，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，大量消耗着企业的资源，各方的体验都不尽如人意。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务收支管理平台应运而生。

合思平台：财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其强大的技术实力和市场潜力。

使命愿景：引领企业财务新方向

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过财务收支管理平台帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

以实现企业精细化管理和服务革新为方向，合思的平台覆盖了各个财务环节，助力企业朝着业财融合的财务数字化目标迈进。合思不断强化其广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，为企业提供更灵活、更智能的财务管理支持。通过推动企业财务体系向智能化和数字化转型，合思提升了企业的整体效率和管理水平，使其能够更好地适应不断变化的市场需求和技术发展。

核心模块：打造全方位财务管理体系

• 费控报销模块：高效报销的利器
  费控报销模块支持多种报销方式，包括对私报销和对公报销。它具备预算管控、费用审核、报销申请等功能，能够有效提高报销效率，减少人工操作。通过发票智能识别技术，该模块可以快速准确地识别发票信息，自动录入系统，大大节省了报销时间和人力成本。

• 收付款管理模块：资金收付的安全保障
  收付款管理模块能够进行资金的收付管理，涵盖对公支付、对私转账等业务。它实现了银企直连，支持一键支付，提高了资金支付的准确性和及时性。同时，该模块也能够对发票进行智能识别和管理，确保资金收付的合规性。

• 财务收支经营分析模块：数据驱动的决策支持
  财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析，提供多维度、细颗粒的数据报表。通过发票智能识别获取的数据，该模块能够为企业决策提供有力支持，帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。

• 电子会计档案模块：档案管理的数字化升级
  电子会计档案模块实现了电子凭证的自动归档，使档案完全电子化。它提高了档案管理的效率和安全性，同时也方便了企业对档案的查询和使用。发票智能识别技术在该模块中发挥着重要作用，能够快速准确地识别电子发票信息，实现自动归档。

功能亮点：创新引领财务管理变革

• 无需报销：开启报销新时代
  合思的财务收支管理平台从L1 – L5逐步实现无需报销，以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，报销体验大幅提升；在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，智能化程度高。发票智能识别在无需报销的流程中起到了关键作用，能够快速准确地处理发票信息，实现自动化报销。

• 广泛连接：打破系统壁垒
  合思的平台能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。发票智能识别技术使得不同系统之间的发票数据能够无缝对接和共享，提高了工作效率。

• 数据赋能：挖掘数据价值
  合思合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过发票智能识别获取的大量发票数据，平台能够进行深度分析和挖掘，为企业提供有价值的 insights，提升企业各部门的共同业绩。

• 中台架构：敏捷服务的基石
  合思的平台采用中台架构，提供敏捷的服务能力。它整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台。这种架构帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。发票智能识别技术在中台架构中发挥着数据采集和整合的重要作用，确保各个中台之间的数据流通顺畅。

优势凸显：超越同行的卓越选择

• 经验与实力：深厚底蕴铸就品质
  合思成立于2014年，拥有多年的行业经验积累。已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，具备较强的技术实力和资金支持。这种深厚的底蕴使得合思在财务管理领域能够不断创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务。

• 服务网络：贴心服务无处不在
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 客户认可：口碑见证实力
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了产品在市场上的认可度和口碑。众多客户的选择是对合思产品和服务的高度肯定，也证明了合思在财务管理领域的领先地位。

• 合规保障：应对新政的得力助手
  合思的平台能够帮助企业满足国家政策要求，如应对金税四期、电子发票等财税新政。它实现了业务系统与财务系统的打通，自动处理开票、验真、查重等工作，降低了企业税务财务风险。发票智能识别技术在合规保障方面发挥着重要作用，能够准确识别发票的真伪和合规性，确保企业的财务管理符合国家政策要求。

目标用户与应用场景：精准适配企业需求

合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业，该平台能够满足行业高度合规要求，通过发票智能识别提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业，它解决了项目/产品制下费用管控流程复杂的问题，实现费用的预算、控制和结算。在连锁经营行业，合思平台解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，实现了业财统一和审批体验的提升。

成功案例：实践检验真理

• 医药行业案例
  中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。通过发票智能识别技术，实现了银企直连，一键支付。这解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

• 软件行业案例
  中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，通过发票智能识别提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过内置的EAI模块，实现了费用数据的抓取和凭证的自动生成。

• 连锁经营行业案例
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。发票智能识别技术实现了审核工作减轻、发票自动识别真伪、付款自动化等功能。

合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势，合思的产品不断创新和升级，提供更优质的服务和解决方案。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思是企业提升财务管理水平的明智之选。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，与合思携手，迈向“新财智世界”。