在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目之中。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中自动化财务审批发挥了至关重要的作用。
业务迷雾：动力源财务转型痛点剖析
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟，与预期的转型效果相去甚远。
多系统操作的体验堪称糟糕透顶。员工在提交申请单时，不得不像个忙碌的“穿梭者”，在各个系统之间来回切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，更是要进行繁琐的手工录入，发票的验真、查重也只能依靠人工逐一进行，这就导致假票、错票、重票等问题时有发生，合规性难以得到有效保障。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务制度难以落地实施。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节被分散在多个系统中进行管理，各个系统之间无法及时联动，就像一群各自为政的“散兵游勇”，无法形成强大的合力。
动力源的业务覆盖面极为广泛，报销模式也十分复杂。其主营的通讯基站建设业务，使得业务人员需要高频次地深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐程度可想而知。在这样的情况下，动力源迫切需要一套高效的自动化财务审批解决方案来打破困境。
破局之钥：合思解决方案精准出击
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套全方位的解决方案，其中自动化财务审批成为了破局的关键。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，就像给企业的财务数据装上了一双“千里眼”，让企业能够实时掌握财务状况。
“无需报销”模式的引入，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。这不仅提升了员工的幸福感，还让消费行为更加规范。对于财务人员来说，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等一系列自动化操作，让财务工作变得更加轻松高效，自动化财务审批在这里发挥了巨大的作用。
合思的系统连接能力堪称一绝。其采用的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够在不同系统之间实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让自动化财务审批贯穿整个流程。
筑梦之旅：解决方案实施步步为营
合思与动力源于2021年携手开启了这场财务数字化的合作之旅。整个项目就像一场精心策划的战役，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个关键阶段。
在双方高层领导的高度重视下，项目组成员齐心协力、共同努力，就像一群志同道合的伙伴，为了实现同一个目标而奋勇拼搏。终于，在2021年5月1日，合思的解决方案在动力源旗下的7家公司成功上线，标志着这场合作取得了阶段性的胜利，自动化财务审批系统也正式开始发挥作用。
成效卓著：转型成果效益显著提升
解决方案实施后，动力源取得了令人瞩目的成果，自动化财务审批的优势得到了充分体现。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作效率装上了一台“加速器”，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，自动化财务审批让财务工作变得更加智能高效。
高度赞誉：动力源评价反馈积极向好
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动化财务审批在其中起到了重要的支撑作用，为企业的发展提供了有力保障。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，体验自动化财务审批带来的高效与便捷。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
